Customer Service Specialist (m/w/d)

Die POLO Handels GmbH ist ein führender Vertriebspartner für erstklassige Papier- und Kartonhersteller sowie international renommierte Hersteller von Verpackungsmaschinen. Mit einer Kombination aus mehr als 35 Jahren Erfahrung im Bereich Papier und Verpackung, einem stetigen Service-Engagement gegenüber unseren Kunden und einem langjährigen internationalen Netzwerk von Tochtergesellschaften in Zentral- und Osteuropa haben wir eine führende Position in zahlreichen Märkten erreicht.

Für unser Headquarter in Wien suchen wir derzeit eine/n ambitionierte/n:

Customer Service Specialist m/w/d (Vollzeit)

Ihre Aufgaben:

* Professionelle und selbstständige Abwicklung von Aufträgen (inkl. Fakturierung)
* Enge Kommunikation mit Speditionen und Optimierung der Transportkosten
* Erstellung aller Export-Transportdokumente (Kunden, Lieferanten, Spedition usw.)
* Termin-, Liefer- sowie Reklamationsmanagement
* Koordination von Lieferterminen als Schnittstelle zu Kunden, Lieferanten und Logistikunternehmen in Österreich, Deutschland und CEE
* Dokumentenkontrolle und Prüfung, Versand und Ablage
* Kommunikation mit diverseren Geschäftspartnern (größtenteils in englischer Sprache)
* Stammdatenverwaltung
* Sales Forecast

Ihr Profil:

* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HAS, Lehre etc.)
* Genauigkeit und Verlässlichkeit
* engagierte, flexible und einsatzfreudige Persönlichkeit
* hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
* selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil
* ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
* gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* versierter Umgang mit MS Office
* Microsoft Navision / ERP Kenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten:

* Gehalt brutto ab Euro 2.600,- nach Vereinbarung und abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen per: smart bewerben

Hainburger Strasse 34, A-1030 Vienna Tel. +43 1 712 70 90 office@polo-ag.com www.polo-ag.com