Assistent:in Stadtamtsdirektion (m/w/d)

Wir arbeiten nicht nur in, sondern für Leonding und seine Menschen. Uns reicht es nicht, das Hier und Jetzt zu verwalten. Wir wollen die Zukunft gestalten und die besten Lebensbedingungen schaffen - am Puls der Zeit, nachhaltig und mit digitaler Kraft voraus.

Als Arbeitgeberin bieten wir einen krisensicheren, attraktiven Arbeitsplatz und schaffen zukunftsorientierte Jobs mit Mehrwert und Sinn. Mit rund 600 Mitarbeiter:innen sind wir das Herz der Stadt. Ein Herz, das niemals aus dem Takt gerät, weil wir als Team agieren - menschlich, vertrauensvoll, kommunikationsstark und professionell.

Schön, hier zu arbeiten ist kein Slogan, sondern unser zentralstes Bestreben.
#schönhierzuarbeiten #leondingjobs #wirallesindleonding

Assistent:in Stadtamtsdirektion (w/m/x)

Leonding

Teilzeit
20 25 Wochenstunden
unbefristet

Mindestbruttogehalt EUR 2.804 monatlich auf Vollzeitbasis GD 18.5 bzw. VB I/c

WESENTLICHE AUFGABEN:

In der Stadtamtsdirektion bieten wir eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie einen wichtigen Beitrag zur effizienten Organisation und Verwaltung der Stadt leisten können.

* Allround-Unterstützung gefragt: Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben inklusive Postbearbeitung, Datenpflege, Ablage, Korrespondenz und Reisemanagement.
* Zahlen im Blick: Sie kümmern sich um die Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen.
* Koordinationstalent im Einsatz: Sie unterstützen bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.

WICHTIGE FÄHIGKEITEN:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. LAP, HAS, HAK) bzw. ein adäquates Ausbildungsniveau
* Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel sowie Bereitschaft zur Aneignung gemeindespezifischer EDV-Programme
* Eigenständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
* Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

VON VORTEIL:

* Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

BENEFITS:

* Attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten
* Einarbeitungsphase sowie Onboarding Programm
* Umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot
* Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zu Home-Office
* Krisensichere und moderne Arbeitsplätze
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen Verkehrsmittel

Mehr zur Stadt als Arbeitgeberin finden Sie auf unserer Homepage www.leonding.at unter Karriere & Jobs.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Ende der Bewerbungsfrist ist der 23.01.2025.
Bewerbungen, welche nach der Ausschreibungsfrist einlangen, werden nicht mehr berücksichtigt.

Je nach Position kommen im Bewerbungsverfahren verschiedene Auswahlmethoden (Vorstellungsgespräch, Hearings, ) zum Einsatz. Wir weisen darauf hin, dass seitens der Stadt keine Kosten übernommen werden. Die Ausschreibung, Auswahl, Aufnahme inkl. Einreihung neuer Mitarbeitender erfolgt auf Basis der geltenden rechtlichen Vorgaben - insbesondere Oö. Gemeinde- Dienstrechts- und Gehaltsgesetz, Oö. Kinderbetreuungs-Dienstgesetz bzw. Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch.