Wollen Sie Karrierebegleiter für unsere Kund:innen und Unternehmen in Oberösterreich werden?
Das WIFI Oberösterreich, die Nummer eins in der Erwachsenenbildung, sucht Sie. Werden Sie Teil von uns und leisten Sie Ihren wertvollen, sinnstiftenden Beitrag!
Assistent:in
Stundenausmaß: 38 Stunden
Dienstort: Linz
Beginn: ab sofort
Die Position ist je nach Erfahrung mit einem Jahresbruttogehalt ab EUR 34.419,28 bis EUR 40.426,82 für 38 Stunden dotiert, die Einstufung erfolgt lt. BABE-KV in Verwendungsgruppe VB 2, Stufe 1 bis VB 3, Stufe 3.
Aufgabengebiet:
* Sicherstellen des organisatorischen Ablaufes von Kursen (Konzepterstellung, Präsentationsunterlagen, Raum- und Trainer:innenplanung)
* Administration und Betreuung der Vereine Qualifizierungsnetzwerk und Educare inkl. Rechnungslegung und Abrechnung mit Förderpartnern
* Persönliche und telefonische Kundenbetreuung (Detailauskünfte, Reklamationen, Fachberatung, Informationsbeschaffung, Schriftverkehr etc.)
* Prozessorganisation, Vorbereitung für Controlling und Endabrechnung
* Interne und externe Terminkoordination
* Qualitätsmanagement
* Werkvertragsabrechnungen
* Office Management
Unsere Erwartungen:
* Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (vorzugsweise HAK-Matura)
* Sehr gute IT- Kenntnisse (Excel, Word und PowerPoint) und die Fähigkeit, sich in neue Programme schnell einzuarbeiten
* Genauigkeit, Organisationstalent und selbständiges Arbeiten
* Flexibilität im Denken und Handeln
* Eigeninitiative, Eigenverantwortung, Kreativität und Improvisationstalent
* Durchsetzungsvermögen
* Hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
* Teamorientierung
* Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Freude an der Kommunikation und Beratung von Kund:innen und Trainer:innen
Einblick: https://www.youtube.com/watch?v=1wlFbUx4uAM
Wir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer professionellen Organisation, gezielte Einarbeitung und ein umfangreiches Weiterbildungsangebot.
Kontaktperson:
Tanja Payrleithner
Ich freue mich über Ihre elektronische Bewerbung.
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WIFI ÖFA GmbH
Wiener Straße 150
4021 Linz
05/7000-7272
Web: www.wifi-oefa.at
Gehaltsangabe
Bei dem angegebenen Gehalt handelt es sich um ein Brutto-Jahresgehalt.
34.419€
Mindestgehalt
40.427€
Unser Mindestgehalt: 34.419€
Unser Maximalgehalt: 40.427€
In deiner Geldbörse landen mindestens (netto):
Ein Tipp: Gehe das Stelleninserat nochmals durch, um nichts Wichtiges zu übersehen.
