Direktionsassistent*in (m/w/d)

Direktionsassistent*in

Bürger*innen-Angelegenheiten

Entlohnung: Brutto-Einstiegsgehalt EUR 4.491,00 (je nach anrechenbarer Berufserfahrung)
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Dienstverhältnis: Vertragsbedienstetenverhältnis

Gestalten Sie die Zukunft der Linzer Stadtverwaltung!
Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die mit ihrer Eigeninitiative und Flexibilität überzeugen. In unserem Team für Bürger*innen-Angelegenheiten erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten: Von der Budgetplanung über Controlling bis hin zur Optimierung von Prozessen und Risikomanagement - Ihre Ideen sind gefragt! Mit dem dafür erforderlichen Fachwissen, juristischen und wirtschaftlichen Kenntnissen, organisatorischer Kompetenz sowie klarer Kommunikation tragen Sie aktiv zu unserem Erfolg bei. Sie treffen Entscheidungen mit Überzeugung und meistern Herausforderungen souverän? Dann freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen neue Wege zu gehen.
Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz

Ihre Aufgaben

* Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung (u.a. bei Recherchen sowie Protokoll-, Berichts- und Antragserstellung; Mitwirkung bei der zukunftsorientieren Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs etc.)
* Mitarbeit bei der Personal- und Haushaltsgebarung des Geschäftsbereichs: Budgeterstellung und -überwachung inkl. monatlicher Hochrechnungen sowie beim Dienstposten- und Stellenplan
* Controlling: Aufbereitung von Controlling-Daten, Personalcontrolling, Erarbeitung von Leistungskennzahlen für den Geschäftsbereich und einzelne Abteilungen, Reporting
* Mitarbeit bei Prozessoptimierungen im Geschäftsbereich sowie beim IKS und Risikomanagement
* Leitung bzw. Mitarbeit bei Projekten
* Unterstützung bei der Organisation und Administration von Wahlen und Instrumenten der direkten Demokratie (Volksbegehren, -befragungen)

Ihr Profil

* abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, einer sozial- und wirtschaftswissenschaftlichen Studienrichtung oder einer vergleichbaren FH-Ausbildung
* gute Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement sowie Controlling von Vorteil
* sehr gute IT-Kenntnisse (excel, SAP, MS-Office)
* sehr gute Kommunikationsfähigkeit
* Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft, Entscheidungsstärke
* sicheres Auftreten, Flexibilität
* Eigenverantwortlichkeit, Selbstständigkeit

Wir bieten entsprechend des Aufgabenbereichs folgende Benefits

* abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld
* flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell
* bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z.B. Kinderbetreuungsangebot)
* Homeoffice-Möglichkeit (abhängig vom Arbeitsplatz und Art der Tätigkeit)
* spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, dynamischen Unternehmen
* innovative Aus- und Weiterbildungsangebote (u.a. Bildungsprogramm, Besuch von Fachseminaren, Kongressen usw.)
* betriebliche Sozialleistungen wie z.B. Essenszuschuss oder spezielle Zuschüsse für Familien
* abwechslungsreiche Sport- und Freizeitangebote im Sportverein Magistrat Linz (SVM)
* umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung Am PULS" (z.B. Fitnesskurse, Gesundheitszirkel)
* CLEAR Mitarbeiter*innenberatung
* Gleichberechtigung und Chancengleichheit

Auswahlverfahren

* Vorstellungsgespräche

Im Sinne des vom Linzer Gemeinderat beschlossenen Frauenförderprogramms werden Frauen besonders eingeladen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen.

Bitte übermitteln Sie folgende Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Zeugnis

Ihre Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die Unterlagen vollständig sind.
Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Herr MMag. Andreas Atzgerstorfer (Direktor), Telefon: 0732 7070 2200, wenden.

Bewerbungsende
24.01.2025

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Magistrat der Landeshauptstadt Linz Abteilung Personalmanagement
Hauptplatz 1, 4041 Linz, +43 732 7070 0
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