Assistent:in (m/w/d)

Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für Österreich und ganz Europa. Wir suchen Fortschrittmacher:innen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.

Werden Sie Teil unseres Teams im Bereich "Operations Management" als

Assistent:in

Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden)

#mitwirken Ihr Beitrag für echten Fortschritt

* Administration: Sie übernehmen klassische Office-Aufgaben. Dazu gehören telefonieren, Terminkoordinationen und die Mitarbeit beim Bereichscontrolling.
* Unterstützung: Sie arbeiten unterstützend im Projektmanagement mit. Ihre Bereitschaft flexible und agile Werkzeuge in der Assistenz anzuwenden, ist uns sehr wichtig.
* Beauftragungen: Sie sind für die Abwicklung von Beauftragungen zuständig. Dazu gehört das Einholen von Angeboten, das Erstellen von Vergleichsrastern, die interne Dokumentation, die Abstimmung mit externen Leistungsträger:innen, die Nachverfolgung der Leistungserbringung sowie das Sicherstellen des Abrechnungsprozesses.
* Kommunikation: Sie koordinieren und versenden den internen Newsletter und sind im regelmäßigen, bereichsübergreifenden Austausch.
* Organisation: Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings mit internen wie externen Personen und begleiten die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.

#mitdenken Das bringen Sie in unser Team ein

* Ausbildung: Sie haben idealerweise eine höhere Schule mit Matura (z.B. HAK, HLW) abgeschlossen.
* Erfahrung: Sie verfügen bereits über berufliche Erfahrungen im Assistenzbereich.
* Fachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) und haben keine Scheu, sich in neue Systeme einzuarbeiten. Darüber hinaus bringen Sie idealerweise Grundkenntnisse in IT, Recht, Kommunikation und Controlling mit.
* Sprachliche und kommunikative Fähigkeiten: Deutsch und Englisch beherrschen Sie mündlich wie schriftlich ausgezeichnet und Sie kommunizieren gerne mit diversen Zielgruppen.
* Persönliche Fähigkeiten: Eine hohe Teamorientierung ist für Sie selbstverständlich, Sie sind belastbar und können gut mit Stress umgehen.
* Strukturierte Arbeitsweise: Sie sind ein Organisationstalent und zeichen sich durch eine selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise aus.

#miterleben Das erwartet Sie bei uns

* Stabilität mit Innovation: Als öffentliche Organisation bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz, an dem Sie ganz nah an den neuesten Entwicklungen von morgen dran sind.
* Flexibilität mit Sicherheit: Egal ob Elternkarenz, Bildungsteilzeit, Homeoffice oder flexible Arbeitszeitgestaltung - wir bieten unseren Mitarbeiter:innen in allen Lebenslagen die Möglichkeit, Job und Privatleben gut in Einklang zu bringen.
* Expert:innenorganisation mit Teamgeist: Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen fur Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur. Wir verbinden Menschen aus Forschung, Wirtschaft, und Verwaltung, die ihre Expertise einbringen und gemeinsam etwas bewegen wollen.

Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung. Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Benefits, wie das Jobticket der Wiener Linien und ein jährliches Fahrradservice.

Benefits:

* Aus- und Weiterbildung, Mentoring Programm
* Flexible Arbeitszeiten
* Homeoffice
* Mitarbeiter*innen- Handy und Laptop
* Jobticket: Jahreskarte Wiener Linien
* Obst, Kaffee, Tee und Essenszuschuss
* Gesundheitsmaßnahmen: Betriebsärztin, Arbeitspsychologie, sportliches Angebot

Gehaltsspanne

Gehaltsspanne Minimum 2500, Maximum 3850

Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) ohne inkludierte Überstunden (kein all-in). Für die FFG gilt kein Kollektivvertrag, der ein Mindestgehalt vorsieht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Fortschrittmacher:in mit Lebenslauf und Motivationsschreiben!

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Ihre Ansprechpartnerin
Adelina Zizak