Firma: Spann & Freund Steuerberatungs GmbH
Wir sind ein engagiertes Team aus Jung und Älter in 1180 Wien und suchen eine kommunikative, humorvolle Persönlichkeit, die uns gerne ab 30 Wochenstunden unterstützen möchte.
Ihre Aufgaben:
- telefonischer Empfang unserer Mandanten/innen, professionelle Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination und allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Akten- und Terminverwaltung
- schriftliche Korrespondenz mit Mandanten/innen (Emailversand MS Outlook)
- selbständige Belegorganisation (Entgegennahme und Rücksendungen, Postabwicklung, Ablage)
- Erstellung und Wartung von Kanzleilisten (Excelkenntnisse!)
- einfache Buchhaltungstätigkeiten
Das erwarten wir:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Sprachniveau)
- Microsoft Office (Words, Outlook, insbesondere Excel) kennen und nutzen Sie optimalerweise bereits
- Sie sind kommunikativ und telefonieren gerne - Menschen und deren Anliegen sind Ihnen wichtig
- Verschwiegenheit, Verlässlichkeit und höfliche Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich
- Wenn Sie darüber hinaus Zahlenverständnis und gesunden Menschenverstand mitbringen, möchten wir Sie unbedingt kennenlernen!
Das bieten wir:
- abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- ein angenehmes, freundliches, familiäres Arbeitsumfeld
- angenehme Arbeitszeiten (Mo-Do 08:00 - 17:00 Uhr, Freitag bis 14:00 Uhr), Gleitzeit in Absprache mit den Kollegen/innen ist möglich
- ab 30 Stunden/Woche, gerne auch bis Vollzeit
Das kollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt beträgt mind. EUR 1.725,00 für 30 Stunden/Woche ( ≙ EUR 2.300,00 brutto bei Vollzeit), die Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist gegeben.
Diese Position unterliegt dem Kollektivvertrag für Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
(BG II b, 1. BJ).
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