Sachbearbeiter:in im Projekt #weiterlernen (m/w/d)

Sachbearbeiter:in im Projekt #weiterlernen (m/w/d)

Unterstützen Sie das österreichische Jugendrotkreuz und werden Sie Teil unseres Projekts "weiterlernen des Österreichischen Roten Kreuzes". Sie haben ein Auge fürs Detail, arbeiten mit höchster Präzision und suchen ein berufsförderndes Umfeld, das sowohl Einsteiger:innen als auch erfahrene Fachkräfte begeistert? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bringen Sie Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihren Fokus auf Genauigkeit ein, um gemeinsam anspruchsvolle Projekte erfolgreich umzusetzen. #weiterlernen ist eine Initiative des BMBWF, kofinanziert von der Europäischen Union.

Wir setzen uns für ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld ein und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, Alters, kulturellen oder sozialen Hintergrunds, sexueller Identität sowie von Menschen mit Behinderungen.

Aufgabengebiet:

* Unterstützung der Projektkoordinator:in und Möglichkeit zur Weiterentwicklung
* Eingabe, Pflege und Kontrolle von Projektdaten in Datenbanken (z.B. IDEA)
* Unterstützung der Projektpartner:innen (Landesverbände des Roten Kreuzes) bei administrativen und organisatorischen Anliegen (z. B. Plattformen, Ablagestrukturen, Teilnehmer:innenerfassung) und damit verbundene laufende Kommunikation per Telefon, E-Mail, Videomeetings, etc.
* Aufbereitung projektrelevanter Dokumente, Unterlagen und Vorlagen nach Förderrichtlinien
* Erstellung und Überarbeitung von Projektberichten nach Förderrichtlinien
* Bearbeitung administrativer Rückfragen zu Berichten
* Organisation und Koordination von Online-Meetings und anderen Terminen sowie Protokollführung

Profil:

* Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Sachbearbeitung
* Sehr präziser und genauer Arbeitsstil
* Positive Einstellung und Kommunikationsgeschick
* Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Tools (Outlook, Excel, MS-Teams, Word, etc.)
* Abgeschlossene mittlere oder höhere Ausbildung
* Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch

Wir bieten:

* Spannende Einblicke in die Arbeit einer Non-Profit Organisation
* Gut eingespieltes, vielfältiges Team von erfahrenen Kolleg:innen
* Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 30 Wochenstunden
* Flexible Gleitzeitregelung mit Phasen unterschiedlicher Arbeitsintensität sowie der Möglichkeit auch im Home-Office zu arbeiten
* Mindestbruttogehalt bei Vollzeit von monatlich EUR 2.500 mit Bereitschaft zur Überzahlung
* Ausgezeichnete öffentliche Anbindung und zentrale Lage in 1040 Wien
* Nachhaltig unterwegs: gestütztes Öffi-Ticket (monatlicher Zuschuss von brutto EUR 30)
* Vergünstigte Mittagsmenüs (vegan/vegetarisch/Fisch/Fleisch) und Gratiskaffee aus der hauseigenen Kantine
* Der 24.12. und 31.12. sind bei uns bezahlte freie Tage - für mehr Zeit mit den Liebsten!

Jetzt bewerben!

Kontakt

Österreichisches Rotes Kreuz, Generalsekretariat
Wiedner Hauptstraße 32
1040 Wien

1040 Wien

Teilzeit