Referent:in des Rektors (m/w/d)

Büro des Rektors inkl. Datenschutzkoordination

Referent:in des Rektors

Veröffentlicht: 08.01.2025

Verwendungsgruppe: IVa

Stellenart: Allgemeines

Dienstbeginn: Januar 2025

Wochenstunden: 40 h/W

Bewerbungsfrist: 29.01.2025

Brutto Jahresgehalt: EUR 47.464,20

Stellenprofil: Allgemeines Personal

Befristung: 45 Monate

Anstellungsverhältnis: Befristet

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Ihre Aufgaben

* Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Leitungsentscheidungen im Bereich der strategischen Universitätsentwicklung
* Unterstützung bei der Koordination der Erarbeitung von Entwicklungsplan und Leistungsvereinbarung
* Begleitung der Zielvereinbarungsgespräche
* Mitwirkung bei der Umsetzung und Steuerung von strategisch relevanten Projekten des Rektors/der Universitätsentwicklung
* Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen des Rektors
* Sitzungsarbeit (Rektorat, Senat, Unirat), fallweise/vertretungsweise inkl. Protokoll
* Erarbeitung von Anträgen, Beschlüssen, Präsentationen
* Bereitstellung und Aufbereitung von Informationen, auch für Veröffentlichungen
* Schnittstelle für interne (Fakultäten, Fachbereiche, Abteilungen etc.) und externe (Bund, Land, Stadt etc.) Stakeholder
* Korrespondenz und allgemeine Büroagenden inkl. Herausgabe Mitteilungsblatt (vertretungsweise) und Dokumentenmanagementsystem (vertretungsweise)

Vollzeitnahe Teilzeit oder Stellenteilung möglich.

Bei Eignung und Interesse potentiell Übernahme einer leitenden Funktion denkbar.

Die Stelle ist vorerst bis zum 30.09.2028 befristet.

Ihr Profil

Aufnahmebedingungen

* Abgeschlossenes Masterstudium
* Mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet
* Kenntnisse der österreichischen Hochschullandschaft
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
* Diskretion

Gewünschte Qualifikation

* Erfahrung im (europäischen) Projektmanagement
* Interesse an hochschulpolitischen und wissenschaftlichen Fragestellungen
* Interdisziplinäre, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Strategische, analytische und strukturierte Denk- und Handlungsweise
* Souveränes Auftreten und Versiertheit im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner/innen

Wir bieten

* Soziale und ökologische Verantwortung: Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, die Nachhaltigkeitsinitiative PLUS Green Campus", Blutspendeaktionen
* Umfangreiche finanzielle Vorteile: Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
* Vielfältiges Weiterbildungsangebot: Laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
* Work-Life-Balance / Vereinbarkeit von Arbeit, Familie & Freizeit: Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, Karfreitag sowie 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, bezahlte Mittagspause, Möglichkeit zu Altersteilzeit, Gleitzeit und Homeoffice
* Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitsprogramme, Gesundheitstage, Impf- und Vorsorgeaktionen
* Weitere Benefits: Hier klicken

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von EUR 47.464,20.

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Organisationseinheit

Die Stabstelle "Büro des Rektors" ist eine zentrale Organisationseinheit der Universität Salzburg, die eng mit der obersten Leitungsebene zusammenarbeitet, um administrative, organisatorische und strategische Aufgaben zu koordinieren.

Die Hauptaufgaben umfassen:

* Unterstützung des Rektors
* Gremienarbeit
* Koordination von Projekten
* Kommunikationsschnittstelle
* Führung von Mitarbeitenden und Budgeterstellung sowie -monitoring
* Dokumenten- und Informationsmanagement

Das Büro des Rektors stellt sicher, dass die organisatorischen und administrativen Aufgaben reibungslos ablaufen, damit sich der Rektor auf die strategische Führung der Universität konzentrieren kann.

Über uns

Die Paris Lodron Universität Salzburg (PLUS) ist eine erfolgreiche und inspirierende Universität in Österreich, die in der nationalen Forschungslandschaft fest verankert und international ausgezeichnet vernetzt ist. Sie stellt sich der Aufgabe, komplexe Themen unserer Zeit zu analysieren und begreifbar zu machen. Damit trägt sie zur Entwicklung nachhaltiger Lösungen für die Herausforderungen der Gegenwart und der Zukunft bei und übernimmt Verantwortung für unsere Gesellschaft. Eine inter- und transdisziplinäre Vernetzung kennzeichnet die PLUS und wird besonders durch die vier Leitthemen Art in Context, Development and Sustainability, Digital Life, sowie Health and Mind getragen. Die PLUS schafft somit ein exzellentes Umfeld, in dem sich Forschungspersönlichkeiten entfalten können, und lässt schöpferische Räume entstehen, in denen Lehrende und Studierende gemeinsam Ideen entwerfen und verfolgen können.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der PLUS finden Sie hier: Karriere an der PLUS

Kontakt und Anschrift

Dr. Kerstin Fuchsberger, Leitung Büro des Rektors
Kapitelgasse 4-6
5020 Salzburg
0043-662-8044 2002
kerstin.fuchsberger@plus.ac.at
Webseite des Instituts

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