Office Assistentin (m/w/d) im Bereich Infrastrukturentwicklung und -realisierung

Office Assistentin (w/m/d) im Bereich Infrastrukturentwicklung und -realisierung

auch in Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich, befristet bis März 2026

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Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe!

Das erwartet dich

* Du führst administrative Tätigkeiten wie Postmanagement, Terminvereinbarungen, Formularbearbeitung, Korrespondenz, Dokumentationen und allgemeinen Schriftverkehr durch.
* Verschiedenste Unterstützende Aufgaben für den gesamten Bereich fallen in dein Verantwortungsgebiet, z. B. Informationsbereitstellung und Auskunft zu Abläufen.
* Du unterstützt bei der SAP-Zeitwirtschaft und Nebengebührenerfassung und hilfst bei der Durchführung der Monatsabrechnung.
* Du arbeitest bei Personalangelegenheiten mit, indem du Anträge erstellst, Evidenzen führst und die Kommunikation mit MitarbeiterInnen sicherstellst.
* Du bist zuständig für die Strukturierung und laufende Aktualisierung der Datenablage, inklusive Berechtigungsvergabe, sowie die Verwaltung von Vergabe- und Bestellworkflows.
* Du fungierst als Kommunikationsschnittstelle zu internen Teams, externen Partner*innen und Kund*innen und erstellst Präsentationen sowie Berichte selbstständig.

Das bringst du mit

* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HASCH) und bringst etwa drei Jahre Berufserfahrung mit.
* Du verfügst über sehr gute EDV- und PC-Kenntnisse sowie ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse. Kenntnisse in Sharepioint sind von Vorteil.
* Ein strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sowie logisches Denken gehören zu deinen Stärken.
* Deine persönlichen Kompetenzen umfassen ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie eine hohe Kund*innen- und Serviceorientierung.
* Du arbeitest ziel- und ergebnisorientiert und legst dabei Wert auf eine hohe Arbeitsqualität und Effizienz.

Das bieten wir dir

* Gehalt
Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 2.886,51 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.
* Erreichbarkeit und Service
Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.
* Gesundheit und Vorsorge
Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) - Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
* Greener Linien
Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.
* Job & Familie
Ob Familie oder Weiterbildung: Wir bieten eine 37,5 Std./Woche in Vollzeit an, sowie Unterstützung bei der Planung des individuellen Karenzmanagements und dem Familien-Monat, der für alle Elternteile gilt.
* Kinderbetreuung
Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.
* Onboarding
Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.
* Speisen und Getränke
Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!
* Unser Mitarbeiter*innenausweis
gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.
* Vergünstigungen
Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.
* Work-Life-Balance
Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

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Wir freuen uns auf dich!

Gemeinsam halten wir die Stadt am Laufen - seit 75 Jahren und auch in der Zukunft. Schau vorbei und gestalte mit uns die #zukunftwien: www.wienerzukunftswerke.at

Auf deine Bewerbung freut sich:

Mizumo Shima

Personalabteilung Recruiting

Deine Fragen kannst du gerne an die E-Mail-Adresse recruiting@wienerlinien.at richten.

*Bitte beachte, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.