Programm-Manager:in für den Themenschwerpunkt Climate (m/w/d)

Europa liegt Ihnen am Herzen? Uns auch! Unterstützen Sie unser Organisationsteam in Wien mit Ihrer persönlichen Expertise! Ab März (spätestens April) 2025 suchen wir eine:n engagierte:n

Programm-Manager:in für den Themenschwerpunkt "Climate" European Forum Alpbach

(Vollzeit 38,5 Stunden/Woche, in Wien; Karenzvertretung befristet bis März 2026)

Das European Forum Alpbach (EFA) bringt die innovativsten Köpfe aus Wissenschaft, Zivilgesellschaft, Politik, Wirtschaft, und Kultur zusammen, um Ideen für ein starkes und demokratisches Europa zu entwickeln. Der Dialog zwischen den Generationen und Disziplinen schafft Raum zum Nachdenken und Handeln. Damit unterstützen wir gemeinsam die relevanten Stakeholder in ganz Europa, mehr zu erfahren und gute Entscheidungen zu treffen.

Als Programm-Manager:in "Climate" sind Sie verantwortlich für die Konzeption, Vorbereitung und Abwicklung des inhaltlichen Programmtracks "Climate" (Klimapolitik) im Rahmen des jährlich stattfindenden European Forum Alpbach Events sowie für die laufende Betreuung des Themas während des restlichen Jahres.

Was Sie bewirken:

* Koordination und konzeptionelle Entwicklung des Programms für den Themenschwerpunkt Climate. Dazu gehört die Koordination der inhaltlichen Programmgestaltung in Abstimmung mit dem Vorstand, dem Themenbeirat und beratenden Gremien.
* Auswahl und Ansprache von potenziellen Speakern und Moderator:innen und inhaltlichen Partnern
* Hauptansprechperson für Forumsteilnehmer:innen (Speaker:innen, Partner, Moderator: innen) im Vorfeld der Veranstaltung
* Abwicklung der Veranstaltungen vor Ort: Speakerbetreuung, Koordination mit Moderator:innen und Betreuung von Partnerorganisationen
* Permanentes inhaltliches Monitoring und Organisation von Veranstaltungen zum Thema Climate während des gesamten Jahres
* Laufende redaktionelle Bearbeitung von Content zum Thema Climate (z.B. themenspezifischer Newsletter)
* Beziehungsmanagement zu thematisch relevanten Netzwerken und Partnern

Was Sie mitbringen:

* Abgeschlossenes Studium an einer Uni/FH oder eine gleichwertige Ausbildung mit Bezug zu Klimapolitik
* Mindestens 3 - 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
* Erfahrung auf dem Feld der Klimapolitik im europäischen oder internationalen Umfeld
* Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
* Sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office)
* Sie arbeiten sich rasch in neue Arbeitsbereiche ein und arbeiten auf Eigeninitiative
* Als Organisationstalent jonglieren Sie leicht die unterschiedlichen Interessen und Bedürfnisse externer Stakeholder sowie der Organisation.
* Themen wie Klima, Demokratie und Europäische Integration faszinieren Sie.
* Sie bringen gerne Dinge im Team voran und haben Freude am Stakeholder-Management

Was wir dir bieten:

* Die Möglichkeit, mit Ihrer fachlichen Expertise in unserer Organisation einen Beitrag zu einem starken und demokratischen Europa zu leisten.
* Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, hochkarätigen Umfeld
* Arbeiten auf Augenhöhe in einem engagierten Team
* Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten und ein wertschätzendes Betriebsklima
* Arbeitsplatz in zentraler Lage in Wien
* Obst und gesunde Snacks zur freien Verfügung
* Teilnahme an regelmäßigen Team-Veranstaltungen (Klausuren, Workshops, Abendessen)
* Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Moderne IT- und Meeting Ausstattung (Mac oder PC - je nach eigener Präferenz)
* Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten für bis zu 50% Home-Office
* Benefits bei Mobilitätsangeboten: Klimaticket, ÖBB-Vorteilscard, JobRad
* Bruttojahresentgelt EUR 46.500,- bei 38,5 Std./Woche mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
* Im August ist der Arbeitsort für ca. 2 bis 3 Wochen das wunderschöne Alpbach in Tirol.

Bewerben Sie Sich jetzt!

Bitte senden Sie ein Motivationsschreiben (max. 1 Seite), sowie Ihren Lebenslauf (jeweils als pdf) ausschließlich per smart bewerben an Beatrice Reinisch-Dürrer mit dem Betreff Programm-Manager:in Climate". Gerne könne Sie uns auch ein kurzes Video (max. 2 Minuten) schicken.

Wir laden Sie ein, sich auf unserer Jobs-Seite über aktuelle Stellenangebote beim European Forum Alpbach zu informieren: https://www.alpbach.org/de/ueber-uns/jobs und unseren Job-Newsletter zu abonnieren: https://www.alpbach.org/de/newsletter-signup-de