Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistent/in der Geschäftsführung

Wir, ein erfolgreiches und etabliertes Bauträger- und Immobilienverwaltungsunternehmen suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung.

Das Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich:

* Unterstützung der Geschäftsführung operativ und organisatorisch
* Gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten wie Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Aufsichtsrats- und Generalversammlungen
* Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
* Betriebsorganisation am Standort
* Selbständiges und effizientes Office Management (Abläufe, Organisation, Ablage, Organisation von Büroverbrauchsmaterialien etc.)
* Arbeitszeit-Dokumentation

Was wir von Ihnen erwarten:

* Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
* Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sowie Kenntnisse im Rechtsbereich von Vorteil
* Ausgeprägte Organisations- und Koordinationskompetenz mit hoher Eigenverantwortung
* Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
* Hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
* Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
* Versierter Umgang mit MS Office

Was Sie von uns erwarten dürfen:

* Mitarbeit in einem professionellen und motivierten Team
* Interessante und vielseitige Aufgabenbereiche
* Sehr gute Sozialleistungen
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
* Möglichkeit zur Nutzung eines Parkplatzes
* Gleitzeit
* Optionale Möglichkeit von Home Office nach Absprache
* Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein Bruttogehalt für 38 Std. Woche laut Kollektivvertrag der Wohnungswirtschaft von mindestens mtl. EUR 2.783,-- je nach Qualifikation

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen via smart bewerben.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Elisabeth Wolf gerne unter der Tel. 01/2809955-21 Dw. gerne zur Verfügung. WOGEM Gemeinnützige

WOGEM Gemeinnützige Wohn-, Bau- und Siedlungsgesellschaft Ges.m.b.H.
Strohblumengasse 112, 1220 Wien