VorstandsassistentIn (m/w/d)

Für unseren Auftraggeber, die Holding eines international erfolgreichen Technologie-Konzerns mit Sitz in 1120 Wien, suchen wir im Sinne einer geordneten Nachfolgeplanung ab sofort eine/n

VorstandsassistentIn (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

* Assistenz des CEO (intensive Reiseplanung, Kalender- und Terminmanagement)
* Schnittstelle zu Aufsichtsrat und Aktionären, Geschäftsführern, Management und Fachabteilungen
* Büro- & Teamleitung (3 Front-Office Assistentinnen)
* Office Management
* Einkauf
* Facilitymanagement
* HR-Agenden
* Fuhrparkmanagement
* Organisation von Meetings und Veranstaltungen (Hauptversammlungen, Aufsichtsratssitzungen, internationale Meetings)
* Datenmanagement
* Dokumenten- & Vertragsmanagement
* Projektmanagement

Ihr Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK-Matura v. Vorteil)
* Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
* Sehr gute Englischkenntnisse
* Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
* Freundliches, sicheres und kommunikatives Auftreten
* Strukturierte, genaue, zielorientierte sowie proaktive Arbeitsweise
* Organisationstalent, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Unser Auftraggeber sucht eine Persönlichkeit, die eine langfristige und wertschätzende Zusammenarbeit anstrebt, um in die angebotene Position hineinzuwachsen und sich einem dynamischen Umfeld anzupassen bzw. sich weiterzuentwickeln.

Wenn Sie über exzellente Kommunikationsfähigkeiten, einen strukturierten und sehr genauen Arbeitsstil verfügen und gerne in einem internationalen Umfeld in einer Zukunftsbranche tätig sein möchten, bietet sich für Sie eine spannende Herausforderung.

Eine intensive Einschulung durch die derzeitige Stelleninhaberin ist gegeben.

Das Unternehmen liegt verkehrsgünstig nahe einer U-Bahn bzw. der Schnellbahn.

Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. EURO 55.000,00 Jahresbrutto. Unser Auftraggeber ist bereit, entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung, ein höheres Entgelt zu leisten.

Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben!
Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner

Onlinebewerbung

Schira & Leutner Personalberatung

Fleischmarkt 1/6 A-1010 Wien www.schira-leutner.at