Firma: teampool personal service gmbh
IHR AUFGABENBEREICH
- Empfang und Betreuung von Klienten: Sie sind die erste Anlaufstelle für Klienten und sorgen für eine freundliche und professionelle Begrüßung
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation: Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten diese weiter und beantworten allgemeine Fragen per E-Mail
- Terminmanagement: Sie koordinieren und organisieren Termine für den Geschäftsführer und sorgen für eine effiziente Kalenderverwaltung.
- Postbearbeitung: Sie empfangen, sortieren und leiten eingehende Post und Dokumente weiter. Zudem sind Sie für den Versand von Dokumenten, Briefen und Paketen verantwortlich.
- Meetings: Sie sorgen für die Bereitstellung der erforderlichen Materialien und Ausstattungen für Besprechungen.
- Digitales Dokumentenmanagement sowie Stammdatenpflege
- Einfache buchhalterische Assistenztätigkeiten
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Empfang einer Kanzlei
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit sensiblen Klientendaten
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und idealerweise auch BMD NTCS-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Serviceorientierung
UNSER KUNDE BIETET
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
- Einen top ausgestatteten, digitalisierten Arbeitsplatz in einer familiären Umgebung mit flachen Hierarchien
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten wie zum Beispiel in der Akademie der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer mit der Übernahme der vollen Kurskosten
- Ein herzliches und kollegiales Arbeitsumfeld, das Wertschätzung und Teamgeist großschreibt
- 2 ½ zusätzliche Feiertage laut Kollektivvertrag pro Jahr
- Flexible Urlaubsregelung an Fenstertagen
- Optimale Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln mit der Übernahme der vollen Kosten für das Jobticket
Unabhängig von der gewählten Formulierung spricht teampool alle Personen stets gleichermaßen an.
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