SONN Patentanwälte zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen - seit 1851. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in der Wiener Innenstadt eine
Kanzleiangestellte (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit (30-40h)
Auch Berufseinsteiger:innen sind willkommen.
Deine Aufgabenbereiche:
- Verantwortung für die professionelle Korrespondenz mit Klient:innen, Kolleg:innen und Behörden auf nationaler und internationaler Ebene in Deutsch und Englisch
- Korrektur, Überarbeitung und Kontrolle von Schriftsätzen, technischen Zeichnungen und Grafiken
- Koordination und Durchführung des Einreichens von Anmeldungen und offiziellen Dokumenten
- Pflege und Verwaltung elektronischer Akten und Datenbanken
- Erstellung und Überprüfung von Rechnungen, inklusive vorbereitender Buchhaltung
Dein Anforderungsprofil:
- Exzellente schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office und anderen Textverarbeitungsprogrammen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
- Detailorientiertes und selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
- Abgeschlossene Ausbildung an einer höheren Schule (z.B. HAK, AHS)
- Erfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Was wir dir bieten:
- Eine gründliche Einarbeitung durch ein erfahrenes und unterstützendes Team
- Die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und teamorientierten Arbeitsumfeld zu nutzen und weiterzuentwickeln
- Langfristige Karriereperspektiven in einem etablierten und sicheren Unternehmen
- Büro in zentraler, verkehrsgünstiger Lage mit moderner Ausstattung
- Flexibilität im Arbeitsalltag, inklusive der Option auf Home-Office für bis zu 40 % deiner Arbeitszeit
- Jobticket
Vergütung:
- Einstiegsgehalt von mindestens EUR 2.200,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (40 h). Bereitschaft zur leistungsabhängigen Mehrzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung vorhanden.
Dein nächster Schritt:
Wenn diese Position deine Leidenschaft für professionelle Assistenzarbeit weckt und du in einem engagierten Team mitwirken möchtest, dann sende uns bitte deine Bewerbung mit deinem Lebenslauf . Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
