Rezeptionist:in für Campus Services (m/w/d)

Rezeptionist:in für Campus Services

Vollzeit (40 Std/W)

Klosterneuburg bei Wien, Österreich

EUR 2.560* brutto/Monat - befristet bis 31.08.2026 (Verlängerung möglich)

ISTA is growing. Grow with us!

ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung. Dieses Video gibt Einblicke!

Ihre Aufgaben

Der Bereich Campus Services verwaltet nicht-wissenschaftliche Dienstleistungen, wie die Bereitstellung von Räumlichkeiten für Veranstaltungen, die Verwaltung von 38 Gästezimmern, 31 Apartments, 90 Wohnungen, das Café/Pub, die Cafeteria, den Kindergarten, den Shuttlebus, die Reinigung und die Sportanlagen. Als Rezeptionist:in sind Sie die Visitenkarte des Administrationsgebäudes und unterstützen in der Verwaltung der Wohnausanlage am Campus.

* Herzliches Empfangen von Gästen, Bewerber:innen, Lieferant:innen - auch in englischer Sprache
* Bedienen der Telefonzentrale - Anfragen bearbeiten und weiterleiten
* Erstellen, scannen und weiterleiten von Mietverträgen
* Übernahme von administrativen Tätigkeiten
* Unterstützung in der Verwaltung

Ihr Profil

* Kaufmännische Ausbildung und/ oder Ausbildung in der Hotellerie von Vorteil
* Erfahrung im Office-, Empfangs- oder Assistenzbereich
* Kenntnisse von Hotelmanagement- und Reservierungssoftware wünschenswert
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Institutssprache Englisch - wir unterstützen Sie mit internen Sprachkursen)
* Professionelles Auftreten im Kunden:innenkontakt sowie sorgfältige Arbeitsweise
* Hohe Flexibilität und Belastbarkeit

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Ihre Benefits

* Aus- & Weiterbildung
* Kantine
* Kinderbetreuung
* Kostenloser Shuttlebus
* Gesundheitsmaßnahmen
* Betriebliche Altersvorsorge

Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Informationen zur gesetzeskonformen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch ISTA finden Sie auf www.ista.ac.at/datenschutz.

Am Campus 1, 3400 Klosterneuburg
Tel.: +43 (0) 2243 9000-0 www.ista.ac.at