Sachbearbeiter*in Förderleistungen: Abwicklung und Prozessgestaltung (m/w/d)

Der waff ist DIE Anlaufstelle fürs Weiterkommen im Beruf. Wir unterstützen Wienerinnen und Wiener bei ihrer beruflichen Entwicklung und Wiener Unternehmen bei der Qualifizierung und Weiterentwicklung ihres Personals. Der Bereich Arbeitsintegration erweitert sein Team und bietet die Mitwirkung als Sachbearbeiter*in für die Förderabwicklung und Prozessgestaltung an.

Sachbearbeiter*in Förderleistungen: Abwicklung und Prozessgestaltung

Administration von Förderungen & Optimierung der Geschäftsprozesse - 30 h, bis 31.12.2025 befristet

Ihre Aufgaben

* Prüfung, Bearbeitung und Genehmigung von Förderanträgen
* Aufbau und Weiterentwicklung des Mahnwesens
* Mitwirkung bei der Analyse, Verbesserung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen und Datenbankanwendungen
* Überprüfung und Qualitätssicherung der laufenden Förderleistungen
* Kommunikation und Abstimmung mit Kooperationspartner*innen und waff internen Stellen

Ihr Profil

* Abgeschlossene betriebswirtschaftliche/kaufmännische Ausbildung: Handelsakademie, Fachhochschule, Universität
* Mehrjährige Erfahrung in der Administration und Verrechnung von Förderungen sowie in der Bearbeitung von Förderanträgen wünschenswert
* Versierter Umgang mit Datenbanken, insbesondere Erstellung von Abfragen und Berechnungen, Gestaltung von Reports
* Sehr gute IT-Anwender*innenkenntnisse (insbesondere Excel und sonstige MS-Office)
* Erfahrungen und Kenntnisse im Prozessmanagement und in der kontinuierlichen Verbesserung von Geschäftsprozessen
* Analyse- und Lösungskompetenz
* Ausgeprägte Kommunikations- und Gesprächsführungskompetenz

Unser Angebot

* Es erwartet Sie eine umfassende & strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
* Die Zusammenarbeit mit engagierten waff-Expert*innen
* Ein befristetes Dienstverhältnis bis 31.12.2025 im Ausmaß von 30 Wochenstunden
* Gehalt für 38,5 Wochenstunden: EUR 4.160,00 (brutto)

Überdies bieten wir:

* Gleitzeit ohne Kernzeit
* Homeoffice und mobiles Arbeiten
* Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und waff-Weiterbildungsangebote
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* Zukunftssicherung
* Work-Life-Balance
* Jobticket

Wir freuen uns auf das persönliche Kennenlernen. Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf online oder via E-Mail an unsere Recruiterin Claudia Massera (office@polansky-personal.com), die im Auftrag des waff den Bewerbungsprozess betreut.