Assistenz Immobilienbüro (m/w/d)

Assistenz Immobilienbüro (m/w/d)

Linz , ab 20 Wochenstunden

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VKB-Immobilien ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der VKB-Bank und kann auf eine langjährige Unternehmensgeschichte zurückblicken, die 1985 begann. VKB-Immobilien ist als Immobilientreuhänder in den Bereichen Immobilienmakler, Bauträger und Immobilienverwalter oberösterreichweit tätig.

Deine Aufgaben

* Allgemeine Assistenzaufgaben, Postbearbeitung, administrative Tätigkeiten und Telefonvertretungen
* Bearbeitung von Kundenanfragen
* Erstellung von Immobilien-Handakten, detaillierten Verkaufsexposés und Auslagenkarten
* Erstellung und Ablage von Reportings
* Kontakt mit Bauträgern, Baubehörden, Architekten, Versorgungsunternehmen, etc.
* Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten; Rechnungslegung und Mahnwesen sowie Rechnungseingangskontrolle
* Bearbeitung von Reklamationen
* Erstellen von Grundbuchs-, und Firmenbuchabschriften
* Erstellen der Provisionsabrechnungen für die Mitarbeiter sowie Betreuung der Mitarbeiter in den Immobilien-Außenstellen
* Beratung von Kunden im Projektbereich sowie bei Vermittlungsobjekten

Deine Kompetenzen

* Abgeschlossene Schul- bzw. Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
* Berufserfahrung im Immobilienbereich wünschenswert
* Unternehmerische Denken und Handeln sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus
* Freude am Umgang mit Menschen und an der Kommunikation
* Organisierte Arbeitsweise
* Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse

Unser Angebot

* Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer etablierten Immobilienfirma, eingebettet in den VKB-Konzern
* Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem regionalen Unternehmen
* Flexible Zeitmodelle, um Familie und Beruf bestmöglich miteinander zu vereinbaren
* Neben unvergesslichen Mitarbeiterevents- und reisen, bieten wir auch attraktive Sozialleistungen (Essenszuschuss, Gesundheitsförderung, Feriencamps für Kinder u.v.m.)
* Das monatliche Mindestgehalt liegt bei dieser Position ab EUR 2.140,00 brutto (auf Basis Vollzeit). Das tatsächliche Gehalt unterliegt der Vereinbarung und wird nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation festgesetzt

Ihr Ansprechpartner

Evelyn Larndorfer

Rudigierstraße 5-7,
4020 Linz

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