Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in Teilzeit od. Vollzeit

Festanstellung

Hybrid

Linz

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Werde Teil der SpiraTec-Erfolgsstory und unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Linz.

Was sind Deine Aufgaben

* Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. die Postbearbeitung oder die Organisation der kaufmännischen Dokumentation in unserem Dokumentenmanagementsystem
* Im Bereich des Rechnungswesens bildest du die Schnittstelle zur internen Buchhaltung
* Für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte koordinierst und buchst du Dienstreisen
* Du bist mitverantwortlich für die Planung und Koordination von internen und externen Meetings und Events sowie für den Empfang und die Gästebetreuung

Was wir an Dir schätzen

* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (wünschenswert HAK oder HBLW) und idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
* Du bist ein Organisationstalent mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sehr guten Englischkenntnissen und idealerweise Französischkenntnissen
* Du zeichnest dich durch eine genaue, qualitäts- und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit aus
* Im Umgang mit MS-Office bis du versiert

Was erwartet Dich bei uns

* Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und ein Ausgleich von Mehrarbeit
* Die SpiraTec zeichnet sich durch eine teamorientierte Arbeitskultur, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur aus
* Bei uns findest du ein agiles Onboarding und einen persönlichen Buddy in deiner Einarbeitungszeit
* Wir bieten die Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung (Aktien)*, eine moderne Ausstattung sowie natürlich kostenlose Getränke in unseren Büros
* Wir feiern unsere Erfolge gerne gemeinsam - egal, ob Teamevent, sportliche Aktivitäten, Sommerfest oder Weihnachtsfeier
* Wir bieten ein mind. Jahresbruttogehalt von EUR 34.600 auf Vollzeitbasis (40Std./Woche) des Kollektivvertrags. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach deiner persönlichen Qualifikation und Erfahrung und wird zusätzlich noch durch attraktive Beneftis ergänzt
*ab 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
**ab 6 Monate Betriebszugehörigkeit

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Wir suchen an folgendem Standort:

Linz

Nicole Jurke
+43 732 603637-0

Britta Schillinger
+49 6232 91906-146