Kanzleiassistent:in (m/w/d)

Vanas & Partner arbeitet für eine ausgewählte, nationale und internationale Klienten. Bei uns werden Sie nicht nur gefordert, sondern auch gefördert! Erleben Sie, wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten sind!

Kanzleiassistent:in (m/w)

1010 Wien 20h - 30h ab 2.500,00

Ihr Aufgabenbereich:

* Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
* Eigenständiges und effizientes Office Management, einschließlich der Organisation von Abläufen, Ablage, Strukturierung, sowie der Stammdatenpflege im CRM-System
* Mitwirkung im Projektmanagement durch koordinierende Aufgaben und administrative Unterstützung
* Optimierung interner Prozessabläufe unter besonderer Berücksichtigung der Digitalisierung und Effizienzsteigerung
* Betreuung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle, sowie Unterstützung bei der Organisation von Kunden-, Partner- und Mitarbeiterevents
* Verwaltung und Überwachung von Fristen
* Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
* Honorarfakturierung
* Verantwortung für den Empfangsbereich sowie für die telefonische Zentrale

Das bringen Sie mit:

* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung als Kanzleiassistent:in von Vorteil
* Selbständiges, umsichtiges, sehr genaues Arbeiten
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie IT-Affinität
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Erfahrung in BMD NTCS von Vorteil
* Fähigkeit zur Selbstorganisation
* Ausgeprägte Dienstleistungshaltung
* Kommunikativ, teamfähig und flexibel

Das bieten wir:

* Teamwork und angenehmes Arbeitsklima
* Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
* Eine abwechslungsreiche Position
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Angemessene Bezahlung (Überzahlung Kollektivvertrag)
* Tägliches Mittagessen
* Side Benefits

Neugierig geworden? Dann schicken Sie uns Ihre ausführliche Bewerbung per smart bewerben! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Vanas &; Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH
Dr. Herta Vanas
Teinfaltstraße 9, Tür 7
1010 Wien
Web: https://www.virteos.at/