Executive Assistant (m/w/d)

One Mobility erleichtert den Zugang zu klimafreundlicher Mobilität in ganz Österreich. Als interner Dienstleister unterstützen wir öffentliche Verkehrsunternehmen und die Republik Österreich dabei, ihr Serviceversprechen zu verbessern, Digitalisierung voranzutreiben und dabei Synergien zu nutzen. So stärken wir den Öffentlichen Verkehr. Das ist unser Beitrag zur Mobilitätswende. Dafür suchen eine Generlistin oder einen Generalisten als Verstärkung:

Stakeholder Manager:in / Generalist:in (M/W/D)

Ihre Aufgaben:

* Mitwirkung beim Aufbau einer Governance für die Nutzung einer österreichweiten IT-Vertriebsplattform
* Mit Stakeholdern in Dialog treten und ihre Anliegen verstehen, aufnehmen und bearbeiten
* Eigenständige Erstellung von Berichten, Reports, Präsentationen und Protokollen.
* Unterstützung der Geschäftsführung bei inhaltlicher Vor- und Nachbereitung von Meetings (Aufsichtsrat, Ausschüsse, Kommissionen) und Verhandlungen
* Mitwirkung am Produktmanagement des KlimaTicket Ö (Dienstleistersteuerung, Stakeholder-Anfragen, Kooperationen)
* Unterstützung unternehmensinterner Management- und Supportprozesse

Ihr Profil:

* Interesse am Öffentlichen Verkehr und klimafreundlicher Mobilität
* Abgeschlossene Ausbildung Wirtschaft, Recht oder IT
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung;
* Erfahrung im Produktmanagement, Projektmanagement oder Projekt-Controlling sowie in IT-Unternehmen oder öffentlichen Unternehmen ist von Vorteil.
* Sehr gute Kenntnisse Office-Software (insbesondere Excel, Word, Powerpoint, Microsoft Teams), Erfahrung mit JIRA, Confluence und PowerBI ist von Vorteil
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Interesse sowie Erfahrung am Austausch mit Kunden und Stakeholdern
* Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise
* Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2)

Unser Angebot:

* Unbefristete Beschäftigung im Ausmaß von mind. 30 Wochenstunden, Vollzeit möglich
* Gemäß Kollektivvertrag IT beträgt das Mindestbruttogehalt für diese Position 3.016EUR (Vollzeit), je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung
* Spannende, vielfältige Aufgaben
* Flexible Arbeitszeiten
* Flache Hierarchie und junges Team
* Homeoffice und Büro in sehr zentraler Lage
* Ehestmöglicher Dienstantritt

One Mobility GmbH
Susanne Lettner

Mail: bewerbung@one-mobility.at
T. 015033713
Schwindgasse 4/3, 1040 Wien
Web: https://one-mobility.at