Sekretär*in (unbefristete Einstellung) (m/w/d)

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Sekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden
(unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

LIT Artificial Intelligence Lab

Eintrittsdatum:

15.04.2025

Anzeigennummer:

151030-2025-001279

Ihre Aufgaben:

* Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Korrespondenz (englisch und deutsch), Beschaffung, Reiseabwicklung, Personalprozesse, Terminplanung, Administration von Lehrveranstaltungen, etc.
* Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
* Unterstützung des wissenschaftlichen Personals in Forschungs- und Lehradministration
* Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Studierende und Gäste
* Aktualisierung der Institutshomepage und der Forschungsdokumentation
* Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil

* Abgeschlossene Matura
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B2)
* Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Internet-Browser etc.), Kenntnisse von universitätsinternen Programmen (Kusss, Moodle etc.) erwünscht
* Erfahrung in der Büroorganisation sowie kaufmännische Kenntnisse
* Erfahrung in der Verwaltung von Projekten wünschenswert
* Hohes Maß an Eigenverantwortung und Freude am selbstständigen Arbeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld
* Engagement und Teamfähigkeit sowie offenes und freundliches Auftreten
* Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Serviceorientierung

Unser Angebot:

* Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.699,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
* Stabile Arbeitgeberin
* Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Bezahlte Mittagspause
* Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
* Sport und Bewegung (USI)
* Mitarbeiter*innenevents
* u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
26.03.2025
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Univ.-Prof. Mag. Dr. Günter Klambauer, T +43 732 2468 4489, E-Mail: klambauer-office@ai-lab.jku.at.

Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

BEWERBEN