Administrative*n Mitarbeiter*in ((m/w/d), 20 Wochenstunden, unbefristet)

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 01. Oktober 2025 eine*n

administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet)

für den Bereich Design und narrative Medien (Leitung Univ.Prof. Oliver Kartak).

Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit Freude an der Zusammenarbeit mit jungen Menschen, Interesse an Design und Kunst sowie Verständnis für Teamwork und Freude an eigenständigen Arbeitsbereichen.

Für diese Position werden Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, administrative und technische Affinität und soziale Kompetenz benötigt.

Anstellungserfordernis:

* Matura
* ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
* Gute EDV-Anwender*innenkenntnisse, insbesondere Office-Software (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, etc.) und Datenbanken

Aufgabengebiete:

* Strukturierte Planung und Verwaltung von Terminen, Veranstaltungen und Prüfungen
* Erstellung und Verteilung von Wochenplänen und Verzeichnissen der Lehrveranstaltungen
* Sicherstellung des Tagesbetriebs durch enge Zusammenarbeit mit dem internen Team und anderen Abteilungen
* Verantwortung für Inventar, Materialbestellungen und die Klassenbibliothek
* Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbank der Universität
* Eigenverantwortliche Vorbereitung, Protokollführung und Dokumentation von Diplomjurys, Lehrveranstaltungen und Zulassungsprüfungen
* Selbstständige und professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
* Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Klasse
* Fähigkeit, in einem kreativen Umfeld diplomatisch und lösungsorientiert auf Herausforderungen zu reagieren
* Unterstützende Begleitung von Studierenden in organisatorischen und zwischenmenschlichen Belangen

Das sind Ihre Perspektiven für die Zukunft:

* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten universitären Umfeld
* Sie können auf das Wissen eines eingespielten Teams zurückgreifen
* Krisensicher: Sofortige Einstiegsmöglichkeit in eine unbefristete Position
* Extras: Eine betriebliche Altersvorsorge, Aktionen zur Gesundheitsvorsorge

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit EUR 1.349,60 brutto (14x jährlich, für 20 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (Einstufung IIIA, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.

Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf und sachdienlichen Unterlagen laden Sie bitte bis 03. April 2025 über unser Online-Bewerbungsportal, unter dieangewandte.at, hoch. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten.

Die Universität für angewandte Kunst betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht als Arbeitgeberin für Chancengleichheit und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen - im Falle einer Unterrepräsentation - vorrangig aufgenommen.

Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.