Sekretär*in Hauptverwaltung inkl. Vertretung der Ratskanzlei (m/w/d)

Gesucht:

Sekretär*in Hauptverwaltung inkl. Vertretung der Ratskanzlei (m/w/d)
* Ansfelden
* GD18; nach den Bestimmungen der OÖ. Gemeinde-Einreihungsverordnung
* 30 - 40 Wochenstunden
* Bewerbungsfrist 23.März 2025
* vorerst befristet für die Dauer von einem Jahr
* Eintritt: ehestmöglich
* Österreichische Staatsbürgerschaft
* Gemäß Oö. Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetz, LGBl.Nr. 52/2002 i.d.g.F. (§ 17 Abs.1 Z.1 i.V. mit § 144 Abs.2)

DAS ERWARTET SIE

* Vollumfassende Organisation des Büromanagements (Terminkoordination, Telefonannahme, Verwaltung der Post- und E-Mail-Korrespondenzen), Abwicklung des allg. Schriftverkehrs
* Sitzungsmanagement inkl. Schrift- und Protokollführung in diversen Gremien der Stadtverwaltung (u.a. Gemeinderat, Stadtrat)
* Administrative Angelegenheiten des Feuerwehrwesen (Einsatzverrechnung inkl. Mahnwesen, C-Führerschein (Ansuchen, Vorb. Sitzung, Auszahlung, Überwachung)
* Mitarbeit im Katastrophenstab der Stadtgemeinde Ansfelden

DAS BRINGEN SIE FACHLICH MIT

* Abschluss einer Handelsschule oder kfm. Lehrabschluss mit entsprechender Praxis
* Gute EDV-Kenntnisse
* Praxis im Verwaltungsbereich erwünscht

DAS BRINGEN SIE PERSÖNLICH MIT

* Selbstständige, genaue und verantwortungsvolle Arbeitsweise, sowie zuverlässige Aufgabenerledigung
* Planungs- und Organisationsfähigkeit
* Hohe soziale Kompetenz sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung inkl. Dienstausbildung
* Abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst (bei männlichen Bewerbern)
* Führerschein B

UNSER ANGEBOT

* Krisensicherer Arbeitsplatz sowie anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfahrenen Team
* Gleitzeitmodell; Homeoffice Möglichkeit ab dem 2.Dienstjahr
* Individuelle Einarbeitungsphase
* Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten
* Attraktive Krankenversicherung bei der Kranken- und Unfallfürsorge für OÖ. Gemeinden (KFG) Besonderheiten mit erweitertem Leistungsportfolio: freie Arztwahl (inkl. Wahlärzte), jährlicher Freibetrag für Massagen, Heilbehelfe und Hilfsmittel, Zahnersatz und - hygiene etc.
* Freiwillige Sozialleistungen: Fahrtkostenersatz, Kinderbeihilfe, Parkmöglichkeiten, kostengünstiges Mittagessen in der Schulküche, div. sonst. Vergünstigungen, etc
* Teamfördernde Aktivitäten

GEHALT

* Sie starten Ihren beruflichen Werdegang in der Funktionslaufbahn GD18 mit mind. EUR 39.268,60 (Vollzeitbasis) brutto jährlich (nach den Bestimmungen der OÖ. Gemeinde-Einreihungsverordnung);

KONTAKT & BEWERBUNG

* Ihre Bewerbung richten Sie bitte schriftlich:
an das Stadtamt Ansfelden, 4053 Haid, Hauptplatz 41
oder per smart bewerben
* Div. Dokumente (Anhänge) bitte ausschließlich im pdf-Format beifügen.
* Bewerbungen werden bis einschließlich 23.03.2025 entgegengenommen.
* Für nähere Auskünfte stehen Ihnen gerne zur Verfügung:
Maga. Schoibl-Gallner, Tel.: 07229 840 DW 1110
Andreas Klausberger, Tel.: 07229 840 DW 1020

Der Bürgermeister

Christian Partoll