Büroassistent/in (m/w/d)

Unsere Vision: Die Gesundheit der Menschen ist unser höchstes Ziel. Als Stimme der steirischen Ärztinnen und Ärzte setzen wir all unsere Gestaltungskraft dafür ein, die optimalen Rahmenbedingungen für die Erfüllung dieses Auftrags zu schaffen.Kommen Sie in unser Team!

Wir suchen eine/n Büroassistent/in (Vollzeit, Graz)

Büroassistent/in

Aufgaben

* Durchführung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, wie beispielsweise allgemeine Korrespondenz, Terminkoordination
* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
* Unterstützung bei der Erstellung des Magazins AERZTE Steiermark

Anforderungen

* Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (HAS, HAK von Vorteil)
* Sehr guten Deutsch- und Rechtschreibkenntnissen
* Sichererem Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
* Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
* Freude am Umgang mit Menschen (sowohl am Telefon als auch im persönlichen Umgang) und Serviceorientierung
* Selbständigkeit, Zuverlässigkeit sowie Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative

Angebot

* Langjährige Zusammenarbeit
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit samt Klimaticket Steiermark oder vergünstigtem nahegelegenem Parkplatz
* Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im Gesundheitsbereich
* Kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
* Abgestimmte Onboarding-Phase mit interner Schulung für einen gelungenen Beginn sowie eine laufende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeit
* Diverse freiwillige Social Benefits, wie u.a. zusätzliche freie Fenstertage, Kinderzulage, Betriebsausflüge, Betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Programm
* Nahegelegene Kantine mit gesunden Mittagsmenüs und Essenszuschuss
* Betriebliche Zusatzpension (ca. 1 Monatsgehalt pro Jahr)
* Modern ausgestattete Büroräume mit klimatisierten Arbeitsplätzen
* Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitvereinbarung und guter Work-Life-Balance samt regelmäßigen Biennalsprüngen zuzüglich zu den jährlichen Valorisierungen

Gehalt

Das Mindestgehalt beträgt 2.582 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit

* einem konkret für dieses Stellenangebot verfassten Bewerbungsschreiben
* einen Lebenslauf mit Foto
* relevanten Referenzen/Zeugnissen

per smart bewerben.

Über den Job

Anstellungsart:

* Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 2.582 EUR monatlich

Positionsebene:

* Berufserfahrung

Dienstort:

* Graz

Berufsfelder:

* Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Ärztekammer für Steiermark

Mitarbeiter*innenanzahl:

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte:

* Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 40 Stunden

Dienstort

* Graz

Erforderliche Kenntnisse

* Organisationstalent
* Kommunikationsfahigkeit
* Zuverlassigkeit
* MSOfficeKenntnisse

Nice-To-Have Kenntnisse

* Teamarbeit

Benefits

* Flexible Arbeitszeiten
* Gute Anbindung
* Verkehrsmittelzuschuss
* Parkplatz
* Gesundheitsmaßnahmen
* Essenszulage
* Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Zusatzpension (ca. 1 Monatsgehalt pro Jahr)

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Motivationsschreiben
* Lebenslauf
* Referenzen
* Zeugnisse

Ansprechperson

Andrea Veigl