Backoffice Fachkraft (m/w/d)

Für unseren Bürostandort in Amstetten suchen wir eine engagierte Bürokraft. Auch in "heißen Phasen" agieren Sie souverän und behalten die Übersicht. Sie repräsentieren das Unternehmen am Empfang und sind Dreh- und Angelpunkt zwischen Kunden, Arbeitskollegen und der Geschäftsleitung.

Backoffice Fachkraft

30 Wochenstunden

Ihr Aufgabengebiet umfasst

* organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
* allgemeine Backoffice-Tätigkeiten
* Kundenbetreuung im Büro via Telefon, E-Mail und Falcana-CRM
* Fakturierung sowie Erstellen von Angeboten via CRM
* Überwachung Offener Posten bzw. Mahnwesen
* Buchen der Kassa
* Erfassung, Bearbeitung sowie Überweisungen der Eingangsrechnungen
* Aufbereitung Personalabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
* Lagerverwaltung

Ihr Profil

* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inklusiver adäquater Berufserfahrung
* ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, BMD, Falcana)
* Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
* engagierte und selbständige Arbeitsweise
* Flexibilität

Noch ein paar Details

* Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Herausforderung in einem kollegialen und freundlichen Umfeld.
* Die Anstellung umfasst 30 Stunden pro Woche, wobei die Arbeitszeit in Abstimmung mit der Büro- und Geschäftsleitung flexibel eingeteilt wird.
* Bürozeiten: Montag - Donnerstag: 07:30 - 16:00 Uhr, Freitag: 07:30 - 13:00 Uhr, Vormittags- und Nachmittagsdienste

Gehalt

Das Mindestgehalt beträgt 2.254 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Sie haben Interesse? Schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Foto) an:All Clean GmbH., Arthur-Krupp-Straße 10, 3300 Amstetten

Über den Job

Anstellungsart:

* Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 2.254 EUR monatlich

Positionsebene:

* Berufserfahrung

Dienstort:

* Amstetten

Berufsfelder:

* Assistenz, Verwaltung

Eintrittsdatum:

Stelle verfügbar ab 14.04.2025

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

All Clean GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl:

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte:

* Amstetten

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 30 Stunden

Dienstort

* Amstetten

Erforderliche Kenntnisse

* Kundenservice
* Organisationstalent
* Buchhaltungskenntnisse
* Zeitmanagement

Nice-To-Have Kenntnisse

* Datenverarbeitung

Erforderliche Sprachen

* Deutsch C2

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Motivationsschreiben

Ansprechperson

Maximilian Wirth