Assistenz der Geschäftsführung/Office managment (m/w/d) für Zahnarztordination

Wir sind eine renommierte Zahnarztordination in Linz und suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung/Office Management (m/w/d). Wir suchen eine engagierte und erfahrene Ordinationsleitung für eine moderne und patientenorientierte Zahnarztpraxis, welche mit internationalen Ordinationen im Austausch steht. In dieser Rolle unterstützen Sie die Führungsebene in Verwaltungs- und Organisationsaufgaben und tragen maßgeblich zur Effizienz und Qualität unserer täglichen Praxisabläufe bei.

Assistenz der Geschäftsführung/Office managment (m/w/d) für Zahnarztordination

Aufgaben

* Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Koordination von Terminen und Meetings
* Praxiskommunikation und -korrespondenz führen
* Verwaltung von Büroressourcen und -materialien
* Organisation und Koordination des Praxisablaufes
* Führung und Motivation des Teams
* Terminplanung und Patientenmanagment
* Abrechnung und Verwaltung (z.B. Kassen- und Privatabrechnungen)
* Qualitätsmanagment und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Anforderungen

* Hervorragende Organisationsfähigkeit
* Starke Kommunikationsfähigkeiten
* Effektives Zeitmanagement
* Teamfähigkeit ist von Vorteil
* Fremdsprachenkenntnisse in Englisch erforderlich
* Freundliches und professionelles Auftreten

Angebot

* Festanstellung in Vollzeit
* Arbeitsplatz in zentraler Lage in Linz
* Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten
* Modernes schönes Ordinationsambiente
* Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, in einem dynamischen und patientenorientierten Umfeld zu arbeiten und Ihre Karriere voranzutreiben.

Gehalt

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.000 EUR und 4.000 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis).

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unserer Ordination zu gestalten. Ihr Team in Linz.

Über den Job

Anstellungsart:

* Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

2.000 EUR bis 4.000 EUR monatlich

Positionsebene:

* Berufserfahrung

Dienstort:

* Linz

Berufsfelder:

* Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Zahnarztordination Dr.Steinkellner

Mitarbeiter*innenanzahl:

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte:

* Linz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 38,5 Stunden

Dienstort

* Linz

Erforderliche Kenntnisse

* Organisationsfähigkeit
* Kommunikationsfähigkeit
* Zeitmanagement
* Fremdsprachenkenntnisse Englisch

Nice-To-Have Kenntnisse

* Teamfähigkeit

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf

Ansprechperson

Andrea Steinkellner