Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Kommunikation und suchst eine spannende Herausforderung in der Assistenz der Geschäftsführung? Dann bist du bei uns genau richtig! Unser dynamisches Team im Herzen von Wien freut sich auf deine Unterstützung.

Assistenz der Geschäftsführung

Aufgaben

* Eigenverantwortliche Organisation des täglichen Büroablaufes (Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellwesen, Vertragswesen etc.)
* Verwalten von Deadlines und terminlichen Wiedervorlagen
* Erstellen von Berichten, Präsentationen und Meetingunterlagen
* Dokumentations- und Ablagewesen
* Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen
* Recherchetätigkeiten für diverse Projekte bzw. diversen Aufgaben des täglichen Bedarfes
* Protokollführung
* Mitwirkung im Bereich der Kommunikation und Personaladministration
* Vorbereitung von Dienstverträgen und diversen Verträgen, rechtliche Rahmenbedinungen
* Weiterentwicklung interner und externer Kommunikationsmaßnahmen

Anforderungen

* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. jurisitscher Ausbildung/Erfahrung
* eigenständige und effiziente Arbeitsweise sowie ein souveräner Umgang mit Ad-Hoc-Agenden
* sicheres Auftreten sowie ausgeprägten Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
* Verlässlichkeit und absolute Diskretion
* Hervorragende kommunikative Fähigkeiten
* Proaktive, effiziente, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse ( im Speziellen Word/Powerpoint/Excel) - Aufbereitung von Berichten, Präsentationen
* Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
* 2-3 Jahre Berufserfahrung

Angebot

* Eine herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden Umfeld, das dir die Möglichkeit bietet, dich weiterzuentwickeln.
* Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von Teilzeit oder Vollzeit sowie 1 Tag Homeoffice pro Woche
* Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage im 1. Bezirk Wiens, ideal erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

Wir legen großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und bieten attraktive Sozialleistungen, um deine Zufriedenheit und Motivation zu steigern.

Gehalt

Das Gehalt beträgt 3.000 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis).

Überstunden

Es handelt sich um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir die Zukunft zu gestalten. Bis bald!

Über den Job

Anstellungsart:

* Teilzeit (Festanstellung)
* Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

3.000 EUR monatlich

Positionsebene:

* Berufseinstieg
* Berufserfahrung

Arbeitsmodell:

Hybrid

Dienstort:

* Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder:

* Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

VIENNA SIGHTSEEING TOURS - Wiener Rundfahrten GmbH & Co.KG.

Mitarbeiter*innenanzahl:

51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte:

* Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 30 Stunden
* 10 % Homeoffice

Vollzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 38,5 Stunden
* 10 % Homeoffice

Dienstort

* Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

* Kommunikationsfähigkeit
* Organisationstalent
* Zeitmanagement
* Teamfähigkeit
* Diskretion
* Belastbarkeit
* Selbstständigkeit
* Multitasking-Fähigkeit
* Problemlösungsfähigkeit

Nice-To-Have Kenntnisse

* Flexibilität

Erforderliche Sprachen

* Deutsch C2
* Englisch C2

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Motivationsschreiben

Ansprechperson

Lisa Frühbauer