Sekretär/-in (m/w/d)

PKF Österreicher & Partner bietet alle Leistungen einer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei im Herzen Wiens an und suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/-n Sekretär/-in.

Sekretär/-in

WT-Assistent/-in

Arbeitsinhalte

* allgemeine Sekretariatsagenden, Fristenverwaltung
* Kontakt mit nationalen und internationalen Mandanten
* Reise-, Seminar- und Terminmanagement
* Erstellung von Angebots- und Präsentationsunterlagen
* Unterstützung der Leistungs- und Honorarverrechnung
* Mitwirkung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen
* laufende Weiterentwicklung von traditionellen Sekretariatsprozessen in Richtung Digitalisierung/Automatisierung

Anforderungsprofil

* kaufmännische Ausbildung (z.Bsp. HAK, HAS, Europasekretärin, etc.)
* idealerweise Fort-/Ausbildungen der KSW wie z.B. Diplom Kanzleimanagement, Diplom WT-Assistenz
* mehrjährige Berufserfahrung, Erfahrung in unserer Branche von Vorteil
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
* sehr gute MS-Office-Kenntnisse und BMD NTCS Erfahrung von Vorteil
* hoher Grad an Selbständigkeit, Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und Engagement
* Teamgeist, Kundenorientierung und gutes Auftreten

Wir bieten Ihnen

* Teilzeit- oder Vollzeitstelle
* ein angenehmes Betriebsklima
* als Top Company 2025 von der Arbeitgeber-Bewertungsplattform kununu ausgezeichnet
* ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* ausgezeichnete Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gehalt

Das Mindestgehalt beträgt 2.500 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.

Für diese Position gilt ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,- (Vollzeitbasis) zuzüglich Überstundenabgeltung. Wir sind je nach Qualifikation bzw. Berufserfahrung natürlich zu einer deutlichen KV-Überzahlung bereit und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto!

PKF Österreicher & Partner GmbH & Co KG

z.Hdn. Frau Nathalie Winkler, MSc

Hegelgasse 8, 1010 Wien

Über den Job

Anstellungsart:

* Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 2.500 EUR monatlich

Positionsebene:

* Berufseinstieg
* Berufserfahrung

Dienstort:

* Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder:

* Assistenz, Verwaltung
* Beratung, Consulting
* Rechnungswesen, Controlling
* Rechtswesen

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

PKF Österreicher & Partner GmbH & Co KG

Mitarbeiter*innenanzahl:

51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte:

* Wien
* Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 40 Stunden

Dienstort

* Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

* Organisationstalent
* Kommunikationsfähigkeit
* PC Kenntnisse

Nice-To-Have Kenntnisse

* Zeitmanagement
* Flexibilität

Erforderliche Sprachen

* Deutsch C2
* Englisch B1

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Motivationsschreiben
* Lebenslauf

Ansprechperson

Nathalie Winkler, MSc
Geschäftsführerin