Assistenz der Entwicklungsleitung (m/w/d)

Was wir tun und worauf wir stolz sind

Begleite uns auf unserer Mission, es jedem zu erleichtern, sich mit außergewöhnlichem Sound auszudrücken. Ob zu Hause, auf der Bühne oder im Studio, Anfänger oder Profi.

Wir schätzen kreative Verrücktheit, innovatives Denken, Flexibilität und gute Ideen mehr als strenge Regeln. Hier bei LEWITT kannst du in einem respektvollen und agilen Umfeld mit einem fantastischen Team aufblühen. Haben wir schon unsere modernen Büroräume mit Panoramaterrasse auf dem Dach und einem Aufnahmestudio erwähnt, das aussieht wie ein Raumschiff? Nein? Es ist ziemlich beeindruckend.

Wir schätzen besonders unsere persönliche Zusammenarbeit, mit kurzen Kommunikationswegen und frei von unnötiger Bürokratie. Unser Dresscode ist sowieso super locker. Außerdem vertreten wir ungefähr 15 Nationalitäten. Eine gute Gelegenheit, deine Fremdsprachenkenntnisse aufzufrischen, Rezepte auszutauschen oder über Bands zu reden.

Klingt nach einem passenden Umfeld für dich?

Dann bewirb dich jetzt! Make yourself heard!

Assistenz der Entwicklungsleitung (m/w/d)

Deine Aufgaben

* Administration: Bearbeitung und Vorselektion von Anfragen an den Entwicklungsleiter sowie Terminkoordination
* Erstellung von Unterlagen: Ausarbeitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit internen und externen Partnern.
* Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung in verschiedenen Bereichen des Unternehmens.
* Projektunterstützung: Mitarbeit bei strategischen Projekten, eigenständige Übernahme von Recherchen und Analysen.
* Koordination und Zusammenarbeit: Unterstützung durch enge Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

Das bist du

Du kannst dich selbst in mehreren der folgenden Punkte wieder erkennen...

* Hohe Auffassungsgabe: Fähigkeit gut zuzuhören, Sachverhalte zu verstehen, zusammenzufassen
* Umsetzungsstärke: Fährigkeit zu priorisieren und die passenden Aktionen zu setzen
* Analytisches Denken: Affinität zu Zahlen, starke Fähigkeiten in der Analyse und Auswertung von Daten
* Kommunikationsstärke: Klarer und präziser schriftlicher sowie mündlicher Ausdruck auf Deutsch und Englisch
* Proaktive Arbeitsweise: Selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Herangehensweise
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
* Abgeschlossenes Studium/Ausbildung (Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder technisches Studium) ist von Vorteil, aber kein Muss

Gute Gründe, ein Teil des Teams zu werden...

* Arbeite und lebe in der "lebenswertesten Stadt" der Welt. Du musst dafür umziehen? Wir helfen dir damit!
* Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Arbeitsfelder, die es jedem Menschen ermöglichen, sein kreatives Potenzial zu entfalten. Persönliches und professionelles Wachstum durch abwechslungsreiche Aufgaben und herausfordernde Ziele.
* Globale Reichweite - unsere Produkte werden weltweit im Einzelhandel vertrieben und von professionellen Sounddesignern, Künstlern und begeisterten Kreativen geliebt, die sich durch Sound ausdrücken wollen. Jeder bei uns trägt seinen Anteil am Unternehmenserfolg.
* Moderne Büroräume mit hervorragender Verkehrsanbindung (Nähe U3 Johnstraße/Hütteldorferstraße) und atemberaubender 360 Panoramaterrasse.
* Modernste Hardware
* Ein agiles Team, das dich gerne fördert, fordert und unterstützt, ohne bürokratischen Firlefanz
* Sportprogramm
* Mitarbeiterrabatte auf LEWITT-Produkte, lokale Benefits und Zugang zu unserem wahnsinnig coolen Multimediastudio.

Deine Leistungen werden mit einem marktkonformen Gehalt von mindestens EUR 1.920 EUR in Teilzeit (24h/Woche) honoriert. Selbstverständlich sind wir bereit, das Gehalt an die Arbeitszeit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten anzupassen.

Gehalt

Das Mindestgehalt beträgt 1.920 EUR brutto pro Monat (auf 24 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Gestalten wir die Zukunft von Audio gemeinsam!

Wenn du dich bereit für diese Herausforderung fühlst, dann bewirb dich mit deinem Lebenslauf.

Lass uns wissen, was dich an einem Einstieg bei uns am meisten reizt. Du hast viele Talente, aber das Verfassen eines Motivationsschreibens gehört nicht dazu? Kein Problem. Gerne kannst du dich auch in einem persönlichen Video vorstellen. Den Link dazu postest du bitte im dafür vorgesehenen Feld. Wir freuen uns auf dich!

Über den Job

Anstellungsart:

* Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 1.920 EUR monatlich

Positionsebene:

* Berufserfahrung

Dienstort:

* Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus)

Berufsfelder:

* Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

LEWITT Development GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl:

51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte:

* Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

* 24 Stunden

Dienstort

* Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus)

Erforderliche Kenntnisse

* Kommunikationsfahigkeit
* Zeitmanagement
* Organisationsfahigkeit
* MS Office Kenntnisse
* Analytisches Denken
* Priorisieren

Nice-To-Have Kenntnisse

* Technisches Verstandnis

Erforderliche Sprachen

* Deutsch C2
* Englisch C1

Benefits

* Home Office
* Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungsprozess

* Schritt 1: Telefonat
In einem ersten kurzen Telefonat tauschen wir die wichtigsten Informationen aus und stimmen uns über die weiteren Schritte ab. Du erhältst außerdem weitere Details über unser Unternehmen und die Position.
* Schritt 2: Persönliches Interview & Assessment
In einem persönlichen Interview lernst du deine unmittelbaren Ansprechpartner "face to face" kennen. Außerdem zeigen wir dir unser Büro und erzählen dir mehr über unsere Arbeitsweise. Danach erhältst du eine praktische Aufgabe, die nahe an deiner tatsächlichen Tätigkeit in der Position liegen wird. Im Zuge dieses "Assessments" wollen wir deine Arbeitsweise näher kennenlernen. Wir bemühen uns, dir möglichst zeitnah im Anschluss Feedback zu geben.
* Schritt 3: Optional: Weiteres Gespräch
Sollten danach noch weitere Fragen auf deiner oder unserer Seite offen sein, stimmen wir uns laufend ab. Gegebenenfalls planen wir dann noch ein weiteres Gespräch. Darüber sprechen wir aber im Fall des Falls.

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Motivationsschreiben

Ansprechperson

Robert Mölzer
Head of People & Culture
+4319043545