SachbearbeiterIn im Auftragsmanagement (m/w/d)

UP-Labels GmbH ist ein führendes österreichisches Hoch-Technologie-Unternehmen im südlichen Wien, das sich auf die Kennzeichnung und Veredelung von anspruchsvollen Oberflächen spezialisiert hat. Zu unseren fachlichen Kompetenzen zählen funktionelle Beschichtungen, moderne Drucktechnologien und das Design maßgeschneiderter Kundenlösungen im Polymer- und Klebstoffbereich. Seit der Gründung im Jahr 2015 setzen wir konsequent auf Qualität, Agilität, Ästhetik und Innovation. Durch die einzigartigen Eigenschaften unserer Produkte haben wir uns bereits erfolgreich auf internationalen Märkten etabliert. Um unsere Innovationsstrategie weiterzutreiben und neue Märkte zu erschließen, wollen wir unser Team durch engagierte Persönlichkeiten erweitern, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren und gemeinsam mit uns neue Maßstäbe in der Branche setzen wollen.

SachbearbeiterIn im Auftragsmanagement

Ihre Karriere bei UP-Labels - Wo Innovation, Qualität und Persönlichkeit Hand in Hand gehen

Als SachbearbeiterIn für Auftragsmanagement sind Sie bei uns verantwortlich für:

* Globale Kundenbetreuung und -korrespondenz im Innendienst
* Bearbeitung von Kundenaufträgen und Überleitung in die Produktion
* Kundenbedarfserhebungen
* Versandorganisation
* Einkauf von Verbrauchsmaterialien
* Allgemeine Sekretariatstätigkeit

Das ist Ihr Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann) oder ähnliches
* Selbstständiger und dynamischer Arbeitsstil
* Genauigkeit und Zuverlässigkeit
* Motivation und Lernbereitschaft
* Problemlösungskompetenz und Einsatzbereitschaft
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Was wir bieten:

* Eine abwechslungsreiche berufliche Herausforderung mit einer langfristigen Karriere in einem innovativen, österreichischen und eigentümergeführten Unternehmen
* Die Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team sowie flache Hierarchien ermöglichen es, sich beruflich zu verwirklichen und dabei die Zukunft und Struktur unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten

Gehalt

Das Mindestgehalt beträgt 2.461,58 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Es gilt der Kollektivvertrag Chemische Gewerbe.

Bei UP-Labels suchen wir Persönlichkeiten, die nicht nur fachlich kompetent sind, sondern auch unsere Unternehmenswerte in ihrem täglichen Handeln verkörpern:

* Teamplayer: Sie sind in der Lage, effektiv in einem Team zu arbeiten. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Ehrlichkeit, Verlässlichkeit und Fairness gegenüber Ihren Kollegen und Vorgesetzten.
* Leidenschaft für Qualität: Sie sind leidenschaftlich daran interessiert, erstklassige Ergebnisse zu erzielen und akzeptieren keine Kompromisse in Bezug auf Qualität.
* Hands-On-Mentalität: Sie bringen Vorschläge nicht nur ein, sondern setzen diese auch konsequent um. Dabei motivieren Sie sich selbst und andere, um unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen.
* Innovativ und visionär: Sie denken über den Tellerrand hinaus, sind kreativ und wollen aktiv gestalten.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Gehaltsvorstellung).

Über den Job

Anstellungsart:

* Teilzeit (Festanstellung)
* Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 2.461,58 EUR monatlich

Positionsebene:

* Berufserfahrung

Dienstort:

* Wien 23. Bezirk (Liesing)

Berufsfelder:

* Assistenz, Verwaltung
* Sachbearbeitung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

UP-Labels GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl:

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte:

* Wien
* Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

* Montag bis Donnerstag
* 20 - 38,25 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

* Montag bis Donnerstag
* 40 Stunden

Dienstort

* Wien 23. Bezirk (Liesing)

Erforderliche Kenntnisse

* Organisationstalent
* Kommunikationsfähigkeit
* Teamfähigkeit
* Kundenorientierung
* Zeitmanagement
* Selbstständiger Arbeitsstil

Nice-To-Have Kenntnisse

* Erfahrung im Auftragsmanagement

Benefits

* Mentoringprogramm
Umfassendes Onboarding- und Schulungsprogramm mit intensiver Betreuung in der Einarbeitungszeit
* Aus- und Weiterbildung
Gute interne Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. globaler technischer Einkauf)
* Parkplatz
* Gute Anbindung
* Verkehrsmittelzuschuss

Alle Infos zur Bewerbung

Referenznummer:

25-01

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Motivationsschreiben
* relevante Zeugnisse

Ansprechperson

Thomas Prorok
Geschäftsführer
+43 676 3403348