Seminarorganisatior*in mit Kernarbeitszeiten zwischen 13:00 und 17:00 h (m/w/d)

Die AAP - Österreichische Akademie für Psychologie" sucht Dich für den Standort Wien (2. Bezirk)

Seminarorganisation

mit Kernarbeitszeiten zwischen 13:00 und 17:00 Uhr

Aufgaben

* Bearbeitung der Anfragen (Web, e-mail, per Telefon) unserer Kund:innen
* Vor- und Nachbereitung von Online- und Präsenzseminaren
* Zusammenstellung der Dokumentation und Lernunterlagen für Online- und Präsenzseminare
* Dokumentation und Kursdatenverwaltung

Anforderungen

* abgeschlossene berufsbildende höhere Schule mit Matura (HAK / HLW) oder Lehrabschluss Bürokauf- oder Eventwesen
* mindestens 1 Jahre praktische Erfahrung
* sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
* versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
* von Vorteil: Erfahrung mit Moodle oder vergleichbaren LMS-Lösungen
* Du arbeitest strukturiert, sehr genau und auf Dich ist Verlass
* Du hast Freude an der Organisation von Bildungsmaßnahmen
* Du bist lösungsorientiert
* Du bist sicher im Umgang mit MS-Office

Unser Angebot

* Starker Teamgeist und sehr flache Hierarchien in einem familiären Arbeitsumfeld
* Abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Aus- und Weiterbildung von Gesundheitsberufen
* Zukunftssicherer Arbeitsplatz nach fundierter Einschulung

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.464,50 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Es gilt der Kollektivvertrag Information und Consulting (IC).

Wir freuen uns auf Deine Nachricht!

Über den Job

Anstellungsart:

* Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 2.464,50 EUR monatlich

Positionsebene:

* Berufseinstieg
* Berufserfahrung

Dienstort:

* Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Berufsfelder:

* Assistenz, Verwaltung
* Sachbearbeitung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

AAP Angewandte Psychologie & Forschung GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl:

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte:

* Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 25 - 30 Stunden

Dienstort

* Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Erforderliche Kenntnisse

* Organisationstalent
* Kommunikationsfahigkeit
* Zeitmanagement

Nice-To-Have Kenntnisse

* Flexibilitat
* Problemlosungskompetenz

Erforderliche Sprachen

* Deutsch C2

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungsprozess

* Schritt 1: Einreichen der Bewerbung
Deine Bewerbung wird hier auf Karriere.at in Empfang genommen.
* Schritt 2: Prüfung der eingereichten Bewerbung
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, prüfen die eingelangten Unterlagen auf Vollständigkeit. Eventuell fragen wir nach, falls wir noch weitere Unterlagen benötigen. Du erhältst von uns eine Nachricht über den weiteren Verlauf.
* Schritt 3: Absage oder Einladung
Wenn Dein Profil, Deine Unterlagen gut mit unseren Vorstellungen übereinstimmen, laden wir Dich zu einem persönlichen Gespräch bei AAP ein. Andernfalls kommt es zu einer Absage und wir antworten entsprechend.
* Schritt 4: Das Gespräch
...ist für uns und bestimmt auch für Dich sehr wichtig! Nimm Dir mindestens 1,5 Stunden Zeit. Wir wollen Dich kennen lernen und werden viele praxisorientierte Fragen stellen. Außerdem führen wir eine kurzen Rundgang am Standort durch, damit Du unsere Büros und Seminarräume kennen lernen kannst. Auf Deine Fragen zu uns und zum Job freuen wir uns!
* Schritt 5: Etwas Wartzeit auf die Entscheidung
Den genauen Zeitpunkt, wann wir eine Entscheidung treffen und Dir konkret Antwort dazu geben werden, teilen wir Dir natürlich im Gespräch mit.
* Schritt 6: Ob Ja oder leider nein....
...teilen wir Dir jedenfalls so rasch wie möglich mit.
* Schritt 7: Genau Du hast den Job!
Gratulation zur Stellenzusage! In weiterer Folge geht es um die konkrete Vertragsgestaltung, Vertragsunterschrift und Vorbereitung auf den Start! Dabei erklären wir Dir unseren Einschulungsprozess.

Referenznummer:

AAP92

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Motivationsschreiben

Ansprechperson

Andrea Nechtelberger
Managerin
+4314067370