Leiter:in der Geschäftsstelle (m/w/d)

Die Arbeitsgemeinschaft für Klinische Ernährung (AKE) ist eine multiprofessionelle Non-Profit-Organisation mit dem Ziel, die Bedeutung der Ernährungsmedizin und Klinischen Ernährung in Österreich zu stärken. Sie fördert Forschung und Therapie, bietet Fortbildungen an und unterstützt den Aufbau relevanter Strukturen in Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen und der Primärversorgung. Dabei wird Wert auf den interdisziplinären Austausch mit anderen Fachrichtungen gelegt.

Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine:n

Leiter:in der AKE-Geschäftsstelle

(Vollzeit - 40 Wochenstunden)

Leiter:in der Geschäftsstelle

Aufgaben

* Organisation & Koordination der administrativen und inhaltlichen Agenden der Geschäftsstelle (Mitgliederbetreuung, -verwaltung, Budget- und Kostenplanung, Website-Management, Buchhaltung)
* Zentrale Ansprechperson für alle Akteure der ernährungsmedizinischen Versorgung, darunter Mediziner:innen, Diätolog:innen, Ernährungswissenschaftler:innen und Pflegekräfte
* Netzwerkaufbau & Kooperationen mit Fachgesellschaften in den Bereichen Ernährung, Stoffwechsel, Mikrobiom und chronische Erkrankungen
* Strategische Prozesse & Öffentlichkeitsarbeit, inkl. Kommunikationsmanagement
* Veranstaltungsmanagement, einschließlich Eventmarketing und Sponsoring;Co-Organisation der AKE-Herbsttagung sowie Organisation von AKE-Dialogen und Jour-Fixes.
* Zusammenarbeit mit Gesundheitsträger:innen und anderen medizinischen Fachgesellschaften (z. B. Österreichische Diabetes Gesellschaft, Adipositas Gesellschaft)
* Medienarbeit, Zusammenarbeit mit Verlagen, Koordination des AKE-Podcast
* Unterstützung der Redaktion der Nutrition News", einem neutralen, nicht-kommerziellen Newsletter der klinischen Ernährungsgesellschaften in Deutschland, Österreich und der Schweiz

Ihr Profil

* Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Bachelor in Ernährungswissenschaften, Gesundheitswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung)
* Vorteilhaft: Abschluss einer HAK oder HAS sowie Erfahrung im Vereinswesen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit regelmäßiger Abstimmung mit dem Vorstand
* Entscheidungsfreudigkeit, Stressresistenz & Organisationstalent
* Erfahrung im Projektmanagement sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
* Technische Kompetenzen:
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access)
* Erfahrung mit WordPress, VisMe, Canva und Mailchimp von Vorteil
* Interesse an KI-gestützten Redaktionsprozessen und Podcast-Produktion wünschenswert

Unser Angebot

* Spannende Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit in den Bereichen Intensivmedizin, Diabetologie, Adipositas, Hämato-Onkologie, Strahlentherapie und Gastroenterologie
* Dynamisches Umfeld mit einem engagierten Vorstand und abwechslungsreichen Aufgaben
* Innovative Medienarbeit, inklusive Entwicklung von Artikeln und Podcasts mit KI-Unterstützung

Gehalt

Das Gehalt beträgt 50.000 EUR brutto pro Jahr (auf 40 Stunden Basis).

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf) an Herrn Prim. Prof. Dr. Felix Keil und Frau Julia Steppan, MSc.

Über den Job

Anstellungsart:

* Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

50.000 EUR jährlich

Positionsebene:

* Berufseinstieg
* Berufserfahrung

Dienstort:

* Wien

Berufsfelder:

* Führung, Management
* Pharma, Gesundheit, Soziales

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

AKE - Arbeitsgemeinschaft Klinische Ernährung

Mitarbeiter*innenanzahl:

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte:

* Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 40 Stunden

Dienstort

* Wien

Erforderliche Kenntnisse

* Kommunikationsfähigkeit
* Budgetverwaltung
* Organisationsgeschick
* Selbstständigkeit
* Projektmanagement
* Eigenverantwortlichkeit

Erforderliche Sprachen

* Englisch B2
* Deutsch C2

Benefits

* Flexible Arbeitszeiten
* Home Office

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum:

Bis 02.04.2025

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Motivationsschreiben

Ansprechperson

Steppan Julia
+4366488100623