Ihr Job
- Du unterstützt die Projektleitung & das Team bei allen wichtigen organisatorischen Aufgaben (wie Korrespondenz, Einladungen, Bestätigungen, Publikationen, Versendungen etc.) und sorgen für einen reibungslosen Alltag.
- Ebenso übernimmst du Kommunikations- und Koordinationsaufgaben wie Kalenderpflege, Unterlagenmanagement, Terminkoordination, Gästebetreuung etc.
- Du betreust das interne Dateiablagesystem & Planungstool in Bezug auf Administration, Erstellung und Befüllung.
Weiters verantwortest du die gesamte Ablage von Vergaben, Berichten und Plänen unserer Bauprojekte. - Du organisierst selbständig die notwendigen Bestellungen für das Backoffice sowie von einfachen Bauleistungen/Dienstleistungen und sorgst für die entsprechenden Abrechnungen.
- Das Team unterstützt du bei der Organisation der Überprüfungen/Reparaturen der Dienstautos und hilfst bei der Arbeitsplatzsicherheit in der Projektleitung mit (Begleitung bei Arbeitsstättenbegehungen sowie Bearbeitung von Unfallmeldungen der Baustellen).
- Als Schnittstelle sorgst du dafür, dass alle personalwirtschaftlichen Aufgaben fristgemäß durchgeführt werden (Zeiterfassung, Dienstreisen, Anträge, Genehmigungen, Urlaube etc.) und organisierst Mitarbeitergespräche, Team-Ziel-Dialoge, Workshops bis hin zu Exkursionen sowie Feierlichkeiten.
Ihr Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK, HTL, AHS) und kannst idealerweise erste Berufserfahrung vorweisen.
- Neben guten betriebswirtschaftlichen Fähigkeiten bringst du auch technisches Verständnis/Interesse für die Bauwirtschaft bzw. die Bautechnik mit.
- Es macht dir Spaß mit unterschiedlichen IT-Tools zu arbeiten und du bist im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sehr versiert.
- Der Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen fällt dir leicht und du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Du arbeitest zuverlässig, genau und bist stresserprobt, zudem handelst du sehr selbständig.
- Eigeninitiative sowie Lernbereitschaft zählen zu deinen Stärken - eine hohe Dienstleistungsorientierung ist für dich selbstverständlich.
- Du kannst nicht nur mit Zahlen gut umgehen, sondern auch mit Menschen und schätzt die Arbeit im Team.
Unser Angebot
- Für diese Funktion „Projektassistenz" ist ein Mindestentgelt von EUR 44.487,80,-- brutto/Jahr (Vollzeitbasis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
- Ein attraktives Gleitzeitmodell (38,5h) sowie Homeoffice Möglichkeiten lassen dich Beruf und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
- Du bekommst Einblick in die Vielfältigkeit von Aufgabenstellungen und Themen im Bereich des Projektmanagements.
- Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
- Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten dich.
- Wir bieten dir einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichsten Mobilität in Österreich zu leisten.
Jetzt bist DU am Zug!
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Onlinebewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen).
Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.
