Front / Back Office Mitarbeiter/in 30-38 Stunden (m/w/d)

Seit 40 Jahren ist das IKI eine private Sprachschule, die sich auf Deutsch als Fremdsprache spezialisiert hat. Jeden Monat heißen wir rund 400 Lernbegeisterte aus aller Welt in unseren Deutschkursen willkommen. Nun suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, um unser Team zu bereichern. Wenn du kommunikativ, zuverlässig und engagiert bist, dann bist du bei uns genau richtig.

Front / Back Office Mitarbeiter/in

Aufgaben

* Administrative Unterstützung
Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Office-Management
Verantwortung für das Office-Management, einschließlich telefonischer und persönlicher Kundenbetreuung
* Korrespondenz
Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Anforderungen

* Kommunikativ
Kontaktfreudig mit freundlichem Umgang gegenüber Kund/innen
* Teamplayer
Teamfähig und zuverlässig
* Sprachkenntnisse
Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Technische Fähigkeiten
Grundkenntnisse in MS-Office oder vergleichbaren Programmen
* Auftreten
Freundliches und gepflegtes Auftreten

Angebot

* Tolles Team
Ein freundliches, motiviertes, junges Team
* Abwechslungsreiche Aufgaben
Abwechslungsreiche Aufgaben und ein internationaler Kundenstamm
* Familiäre Atmosphäre
Eine familiäre Atmosphäre in einem dynamischen Umfeld
* Top Lage
Zentrale Lage in Wien, direkt gegenüber der Staatsoper
* Karrieremöglichkeiten
Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Gehalt

Das Mindestgehalt beträgt 2.663 EUR brutto pro Monat (auf 38 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.

Wenn du gerne in einem dynamischen und unterstützenden Team arbeitest und den nächsten Karriere-Schritt in einem spannenden Umfeld gehen möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Über den Job

Anstellungsart:

* Vollzeit (Festanstellung)
* Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 2.663 EUR monatlich

Positionsebene:

* Berufseinstieg
* Berufserfahrung

Dienstort:

* Wien

Berufsfelder:

* Assistenz, Verwaltung
* Sachbearbeitung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Internationales Kulturinstitut

Mitarbeiter*innenanzahl:

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte:

* Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 38 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 30 Stunden

Dienstort

* Wien

Erforderliche Kenntnisse

* Kommunikationsfahigkeiten
* EDV Kenntnisse
* Teamfahigkeit
* Belastbarkeit

Nice-To-Have Kenntnisse

* kundenorientierung

Erforderliche Sprachen

* Deutsch C2
* Englisch B2

Benefits

* Flexible Arbeitszeiten

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Motivationsschreiben

Ansprechperson

Ann Safranek
Institutsleitung