Unterstützung der Abteilungsleitung (m/w/d)

Seit jeher beschäftigt sich unser Unternehmen mit dem Bau von hochwertigen Grünanlagen und Gärten im Bereich Wien und Umgebung (Firmensitz Deutsch Wagram). Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine administrative Unterstützung für unsere Erhaltungsgruppe.

Innendienst / Unterstützung Abteilungsleitung (m/w/d)

Grünbau Jakel GmbH - Hier wächst Freude!

Aufgabenbereich:

Unterstützung der Abteilungsleitung

Angebotsvorbereitung & Abrechnung, Anfragen- & Bestellungswesen

Organisation eingehender Bestellungen mit Online-Tools (Bestellung erfassen, Material bestellen)

Einteilung der täglichen Kleinbaustellen unter Einhaltung von Fristen

Einbuchen und tägliche Auswertung der Arbeitsstunden unserer Außenteams

Anlaufstelle und Kommunikation für Anliegen unserer Mitarbeiter der Arbeitspartien auf der Baustelle

Projektbezogene Dokumentation und Administration

Abwicklung verschiedener administrativer (Büro-)Tätigkeiten

Vorbereitung von Unterlagen

Scannen, Mailverkehr, Telefonate mit Kunden und Lieferanten

Aktualisierung von Excellisten

Anforderungen:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
* Einschlägige Berufspraxis im Büro
* selbstständige Arbeitsweise
* Zahlenaffinität
* Ausgezeichnete Kenntnisse in Word, Excel, Outlook werden vorausgesetzt
* Persönliches Engagement und Teamfähigkeit
* Kenntnisse in Word und E-Mail-Programm Outlook werden vorausgesetzt
* Verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Hands-on-Mentalität

Wir bieten:

* Vollzeitanstellung 40h Woche
* Moderner Arbeitsplatz mit neuester Technik
* Hochmotivierte und dynamische Kolleg:innen im Büro
* Ein schönes Office mit familiärem Betriebsklima und flachen Hierarchien
* Einen krisensicheren Job in einem der führenden Unternehmen der Branche

Gehalt

Das Mindestgehalt beträgt 2.005,27 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Wenn du dich für die Stelle interessierst, dann sende deine Bewerbung sowie Lebenslauf.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Über den Job

Anstellungsart:

* Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 2.005,27 EUR monatlich

Positionsebene:

* Berufserfahrung

Dienstort:

* Deutsch-Wagram

Berufsfelder:

* Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Grünbau Jakel GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl:

101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte:

* Deutsch-Wagram

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 40 Stunden

Dienstort

* Deutsch-Wagram

Erforderliche Kenntnisse

* Organisationstalent
* Kommunikationsfähigkeit
* Teamfähigkeit
* Verantwortungsbewusstsein

Nice-To-Have Kenntnisse

* Eigeninitiative

Benefits

* Aus- und Weiterbildung
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem der führenden Unternehmen der Gartenbranche
* Team-Events
Zahlreiche Firmenevents mit Sommerfest, Weihnachtsfeier und vielem mehr!

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Motivationsschreiben
* Dienstzeugnisse