Projektmanager:in für die Partnerschaft "Driving Urban Transitions" (Schwerpunkt Grant- & Finanzmanagement) (m/w/d)

Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für Österreich und ganz Europa. Wir suchen Fortschrittmacher:innen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.

Werden Sie Teil unseres Teams im Bereich "Europäische und Internationale Programme" als

Projektmanager:in für die Partnerschaft "Driving Urban Transitions" (Schwerpunkt Grant- & Finanzmanagement)

Vollzeit

#mitwirken Ihr Beitrag für echten Fortschritt

* Grantmanagement: Sie verantworten das Management des EU Grants "Driving Urban Transitions" (eine Horizon Europe Partnerschaft) inklusive mehrerer Subgrants und übernehmen dabei die technischen und finanziellen Reportings und Beiträge zum Konsortialmanagement.
* Finanzmanagement: Im Rahmen des Finanzmanagements und Projektcontrollings erstellen Sie die jährlichen Kostenpläne, überwachen laufend das Projektbudget, berechnen die Förderungen an Partner und zahlen diese aus..
* Risikomanagement: Zur Unterstützung bei internen und externen Audits erstellen Sie aussagekräftige Abweichungsanalysen, Prognosen und regelmäßiger Berichte für das Koordinations-Team.
* Kooperation: Sie arbeiten eng mit den Konsortialpartnern, dem Project Officer der Europäischen Kommission sowie internen FFG-Services zusammen.
* Datenmanagement und Berichtswesen: Sie betreuen die interne Kommunikationsplattform der europäischen Partnerschaft, übernehmen das laufende Monitoring des Projektes und bearbeiten datenschutzrelevante Themen, insbesondere die rechtlichen Anforderungen im Zusammenhang mit der gemeinsamen Verantwortung für personenbezogene Daten.

#mitdenken Das bringen Sie in unser Team ein

* Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einem verwandten Fachgebiet.
* Erfahrung: Sie haben bereits mehrjährige Erfahrung in der Abwicklung von EU-Forschungsprojekten gesammelt, idealerweise im Finanzmanagement von großen Horizon Europe-Projekten.
* Fachkenntnisse: Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit dem EU Funding & Tenders Portal und bringen idealerweise auch bereits Kenntnisse in der Erstellung von EU-Projektanträgen und der Durchführung von Vertragsänderungen mit.
* IT-Kenntnisse: Wir freuen uns, wenn Sie bereits Erfahrungen im Umgang mit Business Intelligence-Tools, insbesondere PowerBI, gesammelt haben.
* Kommunikative Fähigkeiten: Deutsch und Englisch beherrschen Sie mündlich wie schriftlich ausgezeichnet und Sie kommunizieren gerne mit diversen Zielgruppen.
* Systematische Arbeitsweise: Sie gehen analytisch und strategisch an Herausforderungen heran, haben Freude an organisatorischen Aufgaben und bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung mit.
* Persönliche Fähigkeiten: Sie verfügen über eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und arbeiten gerne mit internationalen Teams zusammen.

#miterleben Das erwartet Sie bei uns

* Stabilität mit Innovation: Als öffentliche Organisation bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz, an dem Sie ganz nah an den neuesten Entwicklungen von morgen dran sind.
* Flexibilität mit Sicherheit: Egal ob Elternkarenz, Bildungsteilzeit, Homeoffice oder flexible Arbeitszeitgestaltung - wir bieten unseren Mitarbeiter:innen in allen Lebenslagen die Möglichkeit, Job und Privatleben gut in Einklang zu bringen.
* Expert:innenorganisation mit Teamgeist: Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen fur Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur. Wir verbinden Menschen aus Forschung, Wirtschaft, und Verwaltung, die ihre Expertise einbringen und gemeinsam etwas bewegen wollen.

Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung. Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Benefits, wie das Jobticket der Wiener Linien und ein jährliches Fahrradservice.

Benefits:

* Aus- und Weiterbildung, Mentoring Programm
* Flexible Arbeitszeiten
* Homeoffice
* Mitarbeiter*innen- Handy und Laptop
* Jobticket: Jahreskarte Wiener Linien
* Obst, Kaffee, Tee und Essenszuschuss
* Gesundheitsmaßnahmen: Betriebsärztin, Arbeitspsychologie, sportliches Angebot

Gehaltsspanne

Gehaltsspanne Minimum 3850, Maximum 5350

Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) ohne inkludierte Überstunden (kein all-in). Für die FFG gilt kein Kollektivvertrag, der ein Mindestgehalt vorsieht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Fortschrittmacher:in mit Lebenslauf und Motivationsschreiben!

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Ihre Ansprechpartnerin
Theresia Biba-Stickler