Stellvertretung Leitung Administration (m/w/d)

Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für das Gesundheits- und Vorsorgezentrum - ein selbstständiges Ambulatorium, in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine/n

STELLVERTRETUNG LEITUNG ADMINISTRATION
(m/w/d) (20h/Woche befristet bis 2031)

Aufgabenbereich

* Tätigkeiten im Ambulanzbereich des Gesundheits- und Vorsorgezentrums
* Patientinnen- und Patientenadministration und Vorsorgeuntersuchungen
* Durchführung von EKG's, Lungenfunktionstests, Bodyplethysmographien und Arteriensteifigkeitsmessungen
* Terminvereinbarungen und -Koordination
* Hilfestellung und Unterstützung für Patientinnen und Patienten während des Ambulanzbesuchs
* Unterstützung/Vollinhaltliche Vertretung Leitung Administration bei den fachlichen, personellen und organisatorischen Tätigkeiten
* Schulung und Anleitung von Ordinations- und Administrationspersonal

Qualifikationen

* Abgeschlossene Ausbildung eines medizinischen Assistenzberufes (z.B. Ordinationsassistenz)
* Berufserfahrung im medizinischen und administrativen Tätigkeitsbereich von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Gepflegtes Erscheinungsbild und einwandfreie Umgangsformen
* Große Wertschätzung im Umgang mit Patientinnen und Patienten
* Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere E-card Erfassung, MS-Office)
* Kenntnisse einschlägiger IT-Systeme von Vorteil (z.B. eKOS, SVC)
* Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Flexibilität sowie hohe Belastbarkeit

Wir bieten

* Verantwortungsvolles, herausforderndes und vielseitiges Aufgabengebiet
* Attraktive Sozialleistungen
* Gesundheitsfördernde Maßnahmen
* Kostengünstige Mittagsessen
* Innerbetriebliche Fortbildung

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt inklusive Zulagen und Nebengebühren beträgt EUR 22.975,05 jährlich brutto (Basis 20 Stunden/Woche), wobei die Bereitschaft zur Überzahlung - abhängig von der Qualifikation und Vordienstzeiten - besteht.

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Diese richten Sie bitte per smart bewerben