VerwaltungsassistentIn (m/w/d)

Die ALPINFRA Consulting & Engineering GmbH ist ein international erfolgreich tätiges Ingenieurbüro
in den Fachbereichen Ingenieurbau, Wasserkraft, Schutzwasserbau, Verkehrswegebau, Geotechnik
und Naturgefahren.

Die ALPINFRA bietet seit über 20 Jahren erfolgreich Ingenieurdienstleistung an und ist an Standorten
in Salzburg, Wien und Vancouver vertreten. Wir verstärken aktuell unser Team in folgendem Bereich:

VerwaltungsassistentIn

Teilzeit 20-30 Stunden/Woche

Start: Mai 2025

am Standort in Salzburg/Mattsee mit projektbezogener Reisebereitschaft für den Einsatz als

Teamassistent/in der Bauaufsicht in unserem Baubüro in Mattighofen.

VerwaltungsassistentIn

Aufgaben

* Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
* Erstellung von Ausgangsrechnungen in Absprache mit der Geschäftsführung
* Erstellung der monatlichen Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
* Einkauf von Büromaterialien / Bestandskontrolle
* Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
* Projektbezogene Tätigkeiten (Protokoll führen, Dokumentenverwaltung, Arbeiten mit kundenspezifischen Tools, etc.)

Anforderungen

* abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
* Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
* sehr gute MS Office-Kenntnisse
* sehr gute Deutschkenntnisse
* Selbständige & lösungsorientierte Persönlichkeit
* ausgeprägte Organisationsfähigkeit
* Genauigkeit
* Flexibilität

Wir bieten

* Attraktives Gehalt
* Ausführliche Einarbeitungsphase
* Arbeiten in einem dynamischen, innovativen Unternehmen
* Erstklassiges Betriebsklima mit flexiblen Arbeitszeiten
* Kaffee & Tee zur freien Entnahme am Arbeitsplatz

Gehalt

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 1.800 EUR und 2.200 EUR brutto pro Monat (auf 25 Stunden Basis). Es gilt der Kollektivvertrag Information und Consulting (IC).

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung via smart bewerben.

Über den Job

Anstellungsart:

* Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt:

1.800 EUR bis 2.200 EUR monatlich

Positionsebene:

* Berufserfahrung

Dienstort:

* Mattsee

Berufsfelder:

* Assistenz, Verwaltung

Eintrittsdatum:

Stelle verfügbar ab 01.05.2025

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

ALP-infra Consulting + Engineering GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl:

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte:

* Mattsee

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 20 - 30 Stunden

Dienstort

* Mattsee

Erforderliche Kenntnisse

* Organisationstalent
* MS Office Kenntnisse
* Kommunikationsfähigkeit
* Teamfähigkeit
* Zeitmanagement
* Problemlösungsfähigkeiten
* Vertraulichkeit
* Digitales Arbeiten
* Office Management

Erforderliche Sprachen

* Deutsch C2
* Englisch A1

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum:

Bis 30.04.2025

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Motivationsschreiben
* Führerschein

Ansprechperson

Manfred Scheikl
Geschäftsführer
+436648211835