Assistenz (m/w/d)

Die Gesundheit Österreich GmbH (GÖG, Stubenring 6, 1010 Wien) ist das nationale Forschungs- und Planungsinstitut im Gesundheitsbereich und die Kompetenz- und Förderstelle für Gesundheitsförderung der Republik Österreich.

Zur Verstärkung des Teams rund um die Geschäftsleitung suchen wir ab sofort auf Basis von 40 Stunden eine

Assistenz m/w/d

Ihre Aufgaben:

Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Geschäftsführung, insb. Vertretung

* Büroorganisation
* Schrift- und Telefonverkehr in Deutsch und Englisch
* Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen (virtuell und in Präsenz)
* Dienstreisemanagement
* Kontaktverwaltung und Adressmanagement
* eigenverantwortliche Bearbeitung von Terminanfragen

Unterstützung in der Abteilung Zentrale Prozesse, Standards und Organisation

* Mitarbeit in der Umsetzung interner Projekte
* Mitarbeit in der Organisation von (internen) Veranstaltungen
* Betreuung von Websites (CMS) und interner Systeme
* Unterstützung in der Erfassung von Publikationen für die Website
* Unterstützung des Empfangsteams (Gästeempfang, Postbearbeitung, Telefonzentrale)

Ihr Profil:

* abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (kfm. Ausbildung von Vorteil)
* Organisationstalent/Allrounder:in mit Berufserfahrung
* hervorragende Deutschkenntnisse, insbesondere Rechtschreibung und sprachlicher Ausdruck
* gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* ausgezeichnete Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint,
* Outlook, Teams), Interesse am Erlernen von IT-Anwendungen
* schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
* guter Blick für Details und Genauigkeit auch bei zeitkritischen Arbeiten
* Loyalität und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* kommunikative, teamorientierte und stressresistente Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorien-tierung
* uneingeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

Unser Angebot:

Wir bieten attraktive Rahmenbedingungen und die Mitarbeit in einem engagierten Team. Die Einstufung erfolgt nach dem Kollektivvertrag der GÖG, wobei das Bruttomonatsgehalt für diese Stelle 2.775,- Euro brutto beträgt. Eine Überzahlung ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Ihren Vordienstzeiten möglich.

Bei Interesse senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben) bis zum 6. April 2025 per smart bewerben.

Nähere Informationen zum Unternehmen und zu den Forschungsthemen finden Sie unter www.goeg.at.