Office Manager:in (m/w/d)

Institut für Volkswirtschaftslehre

Office Manager:in (m/w/d)

* Bewerbungsfrist: 18.04.2025
* Verwendungsgruppe: IIb
* Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): EUR 35.841,40
* Dienstbeginn: Ehestmöglich
* Wochenstunden: 20 h/W
* Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
* Befristung: 1 Jahr

Ihre Aufgaben

* Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben
* Ansprechpartner:in für Studierende und Erteilung von Auskünften
* Administration von Prüfungen und Lehrveranstaltungen
* Unterstützung des wissenschaftlichen Personals bei der Organisation der Lehre
* Termin- und Raumkoordination in Zusammenarbeit mit den Lehrenden
* Verwaltung des Inventars
* Abwicklung von Bestellungen

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert)
* Erfahrung im administrativen Bereich mit hohem Kommunikationsbedarf, idealerweise an einer Universität
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* EDV-Kenntnisse (MS Office, Typo 3)
* Grundkenntnisse in SAP (wünschenswert)
* Teamfähigkeit
* Belastbarkeit
* Bereitschaft zur Weiterbildung

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens EUR 35.841,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Wir bieten

* Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
* Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
* Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
* Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
* Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
* Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Kontakt

Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Mag. Irene Hye unter der Telefonnummer 0316/ 380 3448 oder per E-Mail irene.hye@uni-graz.at oder Univ.-Prof. Dr. Michael Finus unter michael.finus@uni-graz.at.

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

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