Office Manager:in (m/w/d)

Fakultäres Didaktikzentrum für Naturwissenschaften und Mathematik für die Unterrichtsfächer Biologie, Chemie, Mathematik und Physik (DINAMA)

Office Manager:in (m/w/d)

* Bewerbungsfrist: 02.05.2025
* Verwendungsgruppe: IIb
* Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): EUR 35.841,40
* Dienstbeginn: Ehestmöglich
* Wochenstunden: 20 h/W
* Anstellungsdauer: Befristet
* Befristung: befristete Ersatzkraftstelle

Ihre Aufgaben

* Budgetverwaltung im Rahmen des DINAMA sowie SAP-Bestellwesen
* UNIGRAZonline, Raumverwaltung für die Lehre, Betreuung der Seminar- und Laborräume
* Koordination und Servicierung aller Abläufe am Didaktikzentrum für Naturwisschenschaften und Mathematik
* Unterstützung bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unterschiedlicher Formate
* Parteienverkehr und Schnittstellenarbeit zu den DINAMA-Kooperationsschulen
* Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil

* Matura (wünschenswert: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung)
* SAP-Kenntnisse - wünschenswert
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
* Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
* erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Hohe Servicebereitschaft sowie höfliches und sicheres Auftreten
* Engagierte und zuverlässige Persönlichkeit
* Organisationstalent
* Selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Eigeninitiative

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens EUR 35.841,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Wir bieten

* Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
* Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
* Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
* Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
* Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
* Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Das Didaktikzentrum für Naturwissenschaften und Mathematik ist ein Innovationszentrum für Fachdidaktik in den Naturwissenschaften und Mathematik, mit dem Ziel der naturwissenschaftlich-mathematischen Grundbildung Raum zu geben und diese zu fördern.

Kontakt

Maria Kozina-Voit dinama@uni-graz.at maria.voit@uni-graz.at

Webseite des Instituts

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

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