Kfm. Mitarbeiter(in) Administration und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit

König und Heunisch Planungsgesellschaft mbH Leipzig
NIEDERLASSUNG GRAZ Rechbauerstraße 4 A - 8010 Graz Telefon: +43 (0)316 395020

Als erfolgreiches Ingenieurunternehmen sind wir Experten für vielfältige, anspruchsvolle und innovative Projekte der Tragwerksplanung auf allen Gebieten des konstruktiven Ingenieurbaus. Seit unserer Gründung vor 28 Jahren planen wir verantwortungsbewusst und mit großer Leidenschaft Brücken, Ingenieur-, Hoch- und Industriebauwerke mit über 40 Mitarbeitern.

Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Herbst 2025 für die Niederlassung Graz (AT) eine(n)

Kfm. Mitarbeiter(in) Administration und Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit/Teilzeit

Ihr Aufgabengebiet:

* Fachverantwortung für Rechnungswesen, Personalverwaltung und Leistungsabrechnung
* Betreuung der Schnittstelle zum Steuerbüro zur Buchhaltung und Lohnabrechnung
* Unterstützung des Zahlungsverkehrs sowie Zuarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
* allgemeine Verwaltungsaufgaben, z.B. in den Bereichen Dokumentenverwaltung, (digitale) Büroorganisation, Projekte und Personal
* Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei Akquisition, Bewerbungsverfahren und Projektabwicklung
* Erstellung und Pflege von Projektreferenzen und Bewerbungsunterlagen
* Pflege der Außendarstellung in Abstimmung mit der Geschäftsführung

Ihr Profil:

* Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, aber auch Quereinsteiger sind willkommen
* mindestens 2 Jahre Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise in einem Ingenieurbüro oder der Bauwirtschaft
* strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
* sehr gute Deutschkenntnisse, Ausdrucksvermögen und Sprachgefühl in Wort und Schrift
* kommunikative, offene, motivierte und teamfähige Persönlichkeit
* professionelles, freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit
* Bereitschaft sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

Wir bieten:

* eine unbefristete Beschäftigung im Umfang zwischen 25- 40 Std./Wo. mit flexiblen Arbeitszeiten
* eigenverantwortliche Tätigkeit, persönliche und fachliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* modernes, sympathisches Arbeitsumfeld innerhalb eines offenen, kommunikativen und jungen Teams
* Gehaltspaket mit Basis auf kollektivvertraglicher Mindestentlohnung gemäß KV für Ziviltechniker(innen) (ab 2.927EUR brutto/Monat, Vollzeit).
Je nach Qualifikation, Kompetenz und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Gespräch. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an Frau Le Ngoc Lan per smart bewerben. Lernen Sie uns auch unter www.khp-leipzig.de kennen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.