Lehrling Verwaltungsassistent*in (m/w/d)

Wir suchen Menschen, die Freude daran haben, unsere Universität mitzugestalten.

Lehrling Verwaltungsassistent*in

Lehrbeginn: 01.08.2025
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Direktion Finanz- und Personalmanagement
Ende der Bewerbungsfrist: 30.04.2025

IHRE AUFGABEN

* Mitarbeit in den Abteilungen Beschaffung, Finanzen und Steuern und Personalverrechnung und -verwaltung und Direktion Finanz- und Personalmanagement im Rahmen der Ausbildung
* Erlernen der Arbeiten, Strukturen und Verknüpfungen von universitärem Finanz- und Personalmanagement
* Allgemeiner Schriftverkehr, Archivierung und Ablage
* Allgemeine Bürotätigkeiten und Parteienverkehr

IHR PROFIL

* Erfolgreiche Ablegung der AHS Reifeprüfung (Matura") oder Absolvierung von mindestens zwei Klassen einer berufsbildenden höheren Schule (z.B. HAK, HLW)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse
* Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket)
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Genauigkeit und Zuverlässigkeit
* Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit

UNSERE BENEFITS

* Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Möglichkeit der Teilnahme an diversen Veranstaltungen und Workshops der Kunstuniversität Graz
* Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
* Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
* Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
* Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
* Mensa am Campus

Wir bieten eine monatliche Lehrlingsentschädigung von EUR 1.042,60 brutto (14x jährlich, Einstufung nach § 56 Universitäten-KV).

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikations-kriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen. Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Fall einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter der Geschäftszahl 47/25 via smart bewerben

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

ÜBER DIE KUNSTUNIVERSITÄT GRAZ

Die Universität für Musik und darstellende Kunst Graz mit Standorten in Graz und Oberschützen beschäftigt ca. 800 Mitarbeiter*innen. An 17 Instituten, einer wissenschaftlichen Doktoratsschule, einem Zentrum für künstlerische Forschung sowie einem Zentrum für Genderforschung und Diversität bietet sie hochqualitative Lehre und Forschung bzw. Entwicklung und Erschließung der Künste. Ein besonderer Fokus gilt den globalen Zukunftsfragen wie Förderung der Diversität, Inklusion und Gleichstellung sowie Klima- und Umweltschutz.

Für das Rektorat
Georg Schulz