Assistent:in (m/w/d)

Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für Österreich und ganz Europa. Wir suchen Fortschrittmacher:innen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.

Werden Sie Teil unseres Teams im Bereich Projektcontrolling und Audit als

Assistent:in

Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden)

#mitwirken Ihr Beitrag für echten Fortschritt

* Administration: Sie übernehmen für das Team Projektcontrolling und Audit allgemeine Assistenztätigkeiten, wie telefonieren, Terminkoordinationen und Verwaltungsaktivitäten.
* Beratung und Kommunikation: Sie beantworten diverse Anfragen von Frödernehmer:innen.
* Unterstützung: Sie unterstützen die Projektcontroller:innen bei den Prüfungstätigkeiten.
* Prüfung: Sie übernehmen selbstständig Prüftätigkeiten von kleineren Projekten.
* Organisation: Sie planen Dienstreisen und unterstützen Ihre Kollegen und Kolleginnen bei der Buchung und Abrechnung.

#mitdenken Das bringen Sie in unser Team ein

* Ausbildung: Sie haben idealerweise eine höhere Schule mit Matura (z.B. HAK, HLW) abgeschlossen.
* Erfahrung: Wir freuen uns, wenn Sie 3-5 Jahre Berufserfahrung in anderen Assistenzpositionen mitbringen.
* Fachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) und haben keine Scheu, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
* Sprachliche und kommunikative Fähigkeiten: Deutsch und Englisch beherrschen Sie mündlich wie schriftlich ausgezeichnet und Sie kommunizieren gerne mit diversen Zielgruppen.
* Persönliche Fähigkeiten: Teamarbeit ist Ihnen wichtig, Sie arbeiten serviceorientiert und zeichnen sich durch Selbstständigkeit sowie Eigenverantwortung aus.
* Systematische und selbstständige Arbeitsweise: Sie sind organisiert, flexibel und haben eine gute und schnelle Auffassungsgabe.

#miterleben Das erwartet Sie bei uns

* Stabilität mit Innovation: Als öffentliche Organisation bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz, an dem Sie ganz nah an den neuesten Entwicklungen von morgen dran sind.
* Flexibilität mit Sicherheit: Egal ob Elternkarenz, Bildungsteilzeit, Homeoffice oder flexible Arbeitszeitgestaltung - wir bieten unseren Mitarbeiter:innen in allen Lebenslagen die Möglichkeit, Job und Privatleben gut in Einklang zu bringen.
* Expert:innenorganisation mit Teamgeist: Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen fur Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur. Wir verbinden Menschen aus Forschung, Wirtschaft, und Verwaltung, die ihre Expertise einbringen und gemeinsam etwas bewegen wollen.

Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung. Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Benefits, wie das Jobticket der Wiener Linien und ein jährliches Fahrradservice.

Benefits:

* Aus- und Weiterbildung, Mentoring Programm
* Flexible Arbeitszeiten
* Homeoffice
* Mitarbeiter*innen- Handy und Laptop
* Jobticket: Jahreskarte Wiener Linien
* Obst, Kaffee, Tee und Essenszuschuss
* Gesundheitsmaßnahmen: Betriebsärztin, Arbeitspsychologie, sportliches Angebot

Gehaltsspanne

Gehaltsspanne Minimum 2500, Maximum 3850

Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) ohne inkludierte Überstunden (kein all-in). Für die FFG gilt kein Kollektivvertrag, der ein Mindestgehalt vorsieht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Fortschrittmacher:in mit Lebenslauf und Motivationsschreiben!

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Ihre Ansprechpartnerin
Maria Zechner