Sekretariat (m/w/d)

Sekretariat (m/w/d) in der BOE Wien

Einstellung: Vollzeit, 40h
Gehalt: Monatsbruttogehalt ab EUR 2.800,- mit Bereitschaft zur Überbezahlung

Hier sind Sie gefragt - starten Sie als Organisationstalent für unsere Geschäftsführung.

Zu Ihren Stärken zählen Genauigkeit, Eigenverantwortung und Flexibilität? Sie sind auf der Suche nach einem stabilen und sicheren Arbeitsplatz voller Möglichkeiten?

Dann bewerben Sie sich bei uns - wir suchen ab sofort eine eine/r Mitarbeiter:in des Sekretariats in der BOE Wien.

Ihre Aufgaben:

* Tatkräftige Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten für unsere Geschäftsführung
* Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings sowie das Erstellen von Protokollen
* Zuständig für die laufende interne und externe Korrespondenz sowie das selbständige Verfassen von Texten
* Ein Auge für das Erstellen von Präsentationen und Reports sowie die Recherche von Informationen
* Selbständiges Abwickeln, Organisieren und Koordinieren von Projekten
* Ein Händchen für die Organisation von Firmenveranstaltungen und Ehrungen für unsere Mitarbeiter:innen

Sie sind bei uns richtig, wenn

* Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder Lehre) mitbringen.
* Sie bereits erste Erfahrungen im Sekretariat und den Umgang mit Kund:innen haben.
* Sie sehr gute MS Office Kenntnisse vorweisen können.
* Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zu Ihrem Portfolio gehören.
* Diskretion, analytisches Denken und eine gewisse Kreativität zu Ihren Stärken zählen.
* Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent sind und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen.

Worauf Sie sich freuen können:

* Faire Bezahlung: Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.800,- mit Bereitschaft zur Überbezahlung entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen.
* Sicheren & stabilen Arbeitsplatz: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten, österreichischen Familienunternehmen.
* Direkte Anbindung: Die BOE-Standorte in Wien, Tirol und Graz sind wie unsere Garagen bequem öffentlich zu erreichen.
* Geregelte Arbeitszeiten: 5-Tage-Woche, gerne gehen wir auf Ihre Wünsche & Anliegen ein.
* Gute Firmenkultur: Sie sind herzlich zu den jährlichen Mitarbeiterfeiern, ob Willkommensveranstaltung, Weihnachtsfest oder gemeinsame Aktivitäten eingeladen.
* Übernachtung: Auf Reisen nächtigen Sie in den besten Hotels.
* Benefits: Klimaticket für Österreich und Mitarbeitervergünstigungen innerhalb der List Group.
* Wissen: Persönlich abgestimmte Weiterbildungs- & Schulungsmöglichkeiten.

Die BOE Gebäudemanagement GmbH wurde vor über 40 Jahren gegründet und verwaltet Immobilien mit rund 1 Mio. m² Nutzfläche. Zusätzlich betreibt die BOE in Österreich und den Nachbarländern über 90 Garagen mit ca. 27.000 Stellplätzen. Durch die verschiedenen Tätigkeitsbereiche im Unternehmen bieten wir Ihnen ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld.

Falls Sie derzeit noch in einem bestehenden Arbeitsverhältnis sind, richten wir uns für Ihr Bewerbungsgespräch zeitlich gerne nach Ihnen.

Werden Sie Teil eines starken Teams und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an:

Horst Traxler, Geschäftsführung BOE
smart bewerben
BOE GEBÄUDEMANAGEMENT GMBH
List Group House: 1010 Wien, Kärntner Straße 13-15/5