Sachbearbeiter:in/ Mitarbeiter:in Back office für den Bereich Import, Teilzeit (m/w/d)

Die JACOBY GM PHARMA GMBH ist ein privat geführter, österreichischer Pharma-Großhändler mit Vollsortiment.

Sachbearbeiter:in/ Mitarbeiter:in Back office für den Bereich Import, Teilzeit (w/m)

mind. Donnerstag und Freitag ganztags

Aufgaben

* Telefonische Betreuung unserer Kunden (Apotheken) sowie der Lieferanten
* Einkauf/ Purchasing von pharmazeutischen Produkten (aus dem EWR-Raum)
* Bestellabwicklung von Arzneimitteln sowie die Bearbeitung von Reklamationen
* Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen und Produkten
* Enge Zusammenarbeit zu internen Abteilungen (Logistik, Einkauf, Retouren, Fuhrpark, Vertrieb,...)
* Durchführung der Rechnungskontrolle und Erstellung von Zahlungsanweisungen
* Allgemeine Kundenstammdatenpflege im System

Anforderungen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder HASCH) oder auch QuereinsteigerInnen aus dem Gesundheits- oder Pflegebereich mit Büroerfahrung oder abgeschlossene Drogist/in oder PKA/PTA (Pharmazeutisch kaufm./techn. Assistent/in) oder Back-Office Mitarbeiter/innen sind herzlich willkommen
* Freude im Umgang mit Kunden am Telefon, Kommunikationsstärke sowie Kunden- und Serviceorientierung
* Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) und ggf. Interesse am Gesundheitsbereich

Angebot

* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr erfolgreichen Familienunternehmen mit der Möglichkeit einer langfristigen Beschäftigung und selbständiges Arbeiten in einem kleinen Team
* Ein sehr angenehmes Betriebsklima
* Einen fundierten Grundeinschulungsprozess
* Wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit flacher Hierarchie und div. Benefits

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.102 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Es gilt der Kollektivvertrag Handel mit Arzneimitteln, Drogerie- und Parfümeriewaren, Chemikalien, Farben (Pharmazeutischer Handel).

Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung!

Über den Job

Anstellungsart:

* Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 2.102 EUR monatlich

Positionsebene:

* Berufseinstieg
* Berufserfahrung

Dienstort:

* Hallein

Berufsfelder:

* Einkauf, Logistik
* Sachbearbeitung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

JACOBY GM PHARMA GMBH

Mitarbeiter*innenanzahl:

101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte:

* Hallein
* Hallein
* Braunau am Inn
* Klagenfurt
* Hohenems

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

* Donnerstag bis Freitag
* 20 - 25 Stunden

Dienstort

* Hallein

Erforderliche Kenntnisse

* Kommunikationsfähigkeiten
* Teamfähigkeit
* Organisationsgeschick

Nice-To-Have Kenntnisse

* Zeitmanagement
* Kundenorientierung

Erforderliche Sprachen

* Deutsch C2

Benefits

* Betriebsärzt*in
* Aus- und Weiterbildung
* Obst
* Parkplatz
* Kantine

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf

Ansprechperson

Personalabteilung
062458951