Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

ZUM Immobilienmanagement ist ein spezialisierter Dienstleister für Immobilienmanagement und bietet zahlreiche vielfältige Leistungen an: Immobilienverwaltung, Asset Management, Garagenmanagement, Viertel-Management, Immobilienmakler, Consulting von der Planungsphase an bis zur Qualitätskontrolle bei der Errichtung sowie die Erstellung von Betriebskonzepten.

Wir von ZUM Immobilienmanagement betreiben Immobilien und Stadtteile, die mehr bieten: mehr Vision, mehr Lebensqualität, mehr Begeisterung. Wir denken über Grenzen hinweg und blicken auf langjährige Erfahrung zurück.

Assistenz Immobilienverwaltung m/w/d

Wien, Vollzeit 40h Woche, Immobilien, Immobilienmanagement

Wir suchen Verstärkung im Bereich Immobilienverwaltung

Sie sind Teil eines dynamischen Teams und unterstützen bei der umfassenden organisatorischen Betreuung mehrerer Objekte, mit folgenden Tätigkeitsschwerpunkten, verantwortlich:

* Ansprechperson für die Wünsche und Anliegen unserer Eigentümer:innen und Mieterinnen
* Betreuung und Beratung bestehender Kunden:innen
* Abwicklung allgemeiner Korrespondenzen, laufender Verwaltungsagenden sowie Sanierungs- und Schadensfällen
* Erteilung/Bearbeitung/Prüfung von Aufträgen und Eingangsrechnungen
* Termine vor Ort in Wien und Niederösterreich, Objektbegehungen, Übergaben und Rücknahmen
* Unterstützung bei der Betriebskostenbudgetierung
* Abstimmungen mit Eigentümer:innen und Asset Management
* Enge Zusammenarbeit mit unseren erfahrenen Kernteams

Anforderungen

* Berufserfahrung (in der Immobilienbranche bevorzugt)
* Abgeschlossene Ausbildung (HAK/HASCH, WIFI Lehrgang Immobilien, FH, Studium, o.ä.)
* Hohes Maß an Kundenorientierung und Servicebereitschaft
* Sehr gute EDV- sowie MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
* Gewinnende, engagierte, positive Persönlichkeit mit verbindlichem Auftreten und Hands on Mentalität
* Hohe Eigenmotivation gepaart mit Stressresistenz und Kommunikationskompetenz
* Selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil
* Organisationstalent mit Verlässlichkeit und Diskretion
* Führerschein B mit Bereitschaft zu Tätigkeiten im Außendienst
* Englisch in Wort und Schrift

Weil Arbeit richtig Freude machen soll. Wir bieten Ihnen...

* Gestaltungsspielraum & Perspektiven: Kein Tag ist wie der andere. Kreativität statt Routine.
* Umfangreiche Einschulung mit Buddysystem
* Tolles, junges, engagiertes Team und flache Hierarchien, langjährige Mitarbeiterbindung
* Wir leben Kollegialität, kommunizieren dabei auf Augenhöhe und feiern gemeinsam unsere Erfolge
* Täglicher Essenszuschuss für unser ausgezeichnetes Do & Co Bistro(3-Gänge-Menü)
* Angebote für Weiterbildungsmöglichkeiten, Inhouseseminare, finanzielle Unterstützung bei Berufsweiterbildungen
* Leistungsgerechte Entlohnung
* Diverse Social Benefits (Geschenke zum Geburtstag, Jubiläum, Weihnachten, Valentinstag sowie Teamevents u.v.m.)
* Beste Verkehrslage direkt an der U2 (Station Stadion)

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.475 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 3.000 EUR und 3.200 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Es gilt der Kollektivvertrag Immobilien- und Vermögenstreuhänder.

Überstunden

Es handelt sich um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind.

ZUM Immobilienmanagement GmbH - Ihre Immobilie ist unsere Berufung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

ZUM Immobilienmanagement GmbH // Vorgartenstraße 210/1/1A // 1020 Wien

Über den Job

Anstellungsart:

* Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

3.000 EUR bis 3.200 EUR monatlich

Positionsebene:

* Berufserfahrung

Dienstort:

* Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Berufsfelder:

* Assistenz, Verwaltung
* Beratung, Consulting
* Sachbearbeitung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

ZUM Immobilienmanagement GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl:

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte:

* Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 40 Stunden

Dienstort

* Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Erforderliche Kenntnisse

* Servicebereitschaft
* Kundenorientierung
* Eigenmotivation
* Stressresistenz
* Kommunikationskompetenz
* EDV- sowie MS-Office Kenntnisse
* Organisationstalent

Erforderliche Sprachen

* Deutsch C2
* Englisch B2

Benefits

* Essenszulage
* Aus- und Weiterbildung
* Firmenhandy
* Firmennotebook
* Getränke
* Obst
* Gute Anbindung
* Personalgeschenke
* Team-Events
* Snacks

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Motivationsschreiben

Ansprechperson

Gregor Zidek
Prokurist
+4319049966