Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung

30 - 40 Wochenstunden (ab sofort) Dienstort Wien

Deine Herausforderung

* Ansprechperson für MitarbeiterInnen und KundInnen in kaufmännischen Fragen

* Berufserfahrung im Verrechnungs- und Forderungsmanagement (mind. 3-5 Jahre)

* Abwicklung diverser kaufmännischer Belange wie Rechnungsprüfung- und Vorbereitung

* Erstellung der monatlichen Buchhaltung

* Papierlos buchen und digitale Belegverarbeitung

* Abwicklung des Zahlungsverkehrs

* Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen

* Ablage und Verwaltung vertraulicher Akten

* Kontakt mit Behörden und Ämtern

* Vertretung Personalverwaltung bei Krankenstand und Urlaub

Unsere Erwartungen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA)

* Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

* Versierter Umgang mit MS-Office 365 & gängige Software

* Starke Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise

* Freundliches, gewinnendes Auftreten und eine zuverlässige Arbeitsweise

* BMD-Kenntnisse erforderlich

Wir bieten

- Büro in zentraler Lage

- Internationales Team

- Mitarbeit in der Planung und Umsetzung von ansprechenden Architekturprojekten

- Längerfristige Mitarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten

Gehalt

Das Mindestgehalt beträgt 2.970 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Über den Job

Anstellungsart:

* Teilzeit (Festanstellung)
* Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 2.970 EUR monatlich

Positionsebene:

* Berufserfahrung

Dienstort:

* Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Berufsfelder:

* Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Kronaus Mitterer Architekten ZT GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl:

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte:

* Vienna

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 30 - 39,75 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 40 Stunden

Dienstort

* Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Erforderliche Kenntnisse

* Kommunikationsfähigkeit
* Organisationstalent
* Problemlösungsfähigkeit
* Teamfähigkeit
* BMD-Kenntnisse
* Freundliches gewinnendes Auftreten
* zuverlässige Arbeitsweise
* MS-Office 365

Erforderliche Sprachen

* Deutsch B2
* Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

* Abgeschlossene Ausbildung (HAK HBLA)

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf

Ansprechperson

Christian Kronaus