Notariatsangestellte/r (m/w/d)

Wir suchen für unsere Notariatskanzlei in Wien Favoriten zur Verstärkung unseres Teams eine/n

Notariatsangestellte/n (m/w/d) (Vollzeit)

Notariatsangestellte/n (m/w/d)

(Vollzeit)

Ihre Einsatzmöglichkeiten befinden sich in nachfolgenden Tätigkeitsbereichen:

Aufgaben:

* Allgemeine Notariatstätigkeiten
* Postbearbeitung
* Abwicklung von Telefonaten und Terminkoordination
* Kanzlei-, Archiv- und Organisationsarbeiten
* Fristenverwaltung
* Verlassenschaften
* Selbständige Aktenführung
* Kommunikation mit Mandanten per E-Mail und Telefon
* Erbrechtliche Sachverhalte graphisch darstellen (Stammbaum erstellen etc.)
* Erstellung von Entwürfen der Verlassenschaftsprotokolle (zB. Erbantrittserklärungen etc.)
* Verträge und Empfang
* Selbständige Betreuung und Erstellung von Vertragsentwürfen in Vertragsrecht-, Firmenbuch- und Grundbuch- Causen
* Beglaubigungen
* Vorsorgevollmachten und Testamente
* Empfang von Klienten

Folgende Fähigkeiten setzen wir dafür voraus:

Qualifikationen:

* Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse in Deutsch und Englisch
* Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, etc.), insbesondere schnelle und effiziente Bedienung der Computertastatur (sodass Diktate durch die Juristen und das Ausbessern von Urkundenentwürfen beim Termin reibungslos erfolgen können)
* Lernbereitschaft und eine rasche Auffassungsgabe von Sachverhalten und Problemstellungen
* Genauigkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
* Bereitschaft zum selbständigen Arbeiten insbesondere hinsichtlich der Aktenführung
* Kenntnisse von Kanzleisoftwaresystemen sind von Vorteil jedoch nicht zwingend vorausgesetzt (NotaBene, NotarXpert, etc.)
* Rechtsanwalts- oder Notariatserfahrung von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich

Wir bieten Ihnen:

Benefits:

* Arbeiten in einem agilen Arbeitsumfeld
* Weit überdurchschnittliche Gehaltssteigerungen bei entsprechendem Einsatz und Qualität der Arbeit
* Stetig geförderte Weiterentwicklung zur selbstständigen juristisch kundigen Arbeitskraft
* Geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (im Zuge von vom Dienstgeber bezahlten und auf die Notariatsangestelltentätigkeit zugeschnittenen Seminaren)
* Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz (U1)
* Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Sicherer Arbeitsplatz mit langjähriger Perspektive
* Regelmäßige Veranstaltungen außerhalb des Kanzleibetriebes (Kanzleiheuriger, Sommerfeste, etc.)
* Motivierte Vorgesetzte mit dem Willen zur stetigen Implementierung von Neuerungen der notariellen Dienstleistungen

Gehalt

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 1.800 EUR und 4.000 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis).

Dieses Stelleninserat richtet sich sowohl an erfahrene Notariats- bzw. Rechtsanwalts- MitarbeiterInnen, an motivierte NeuanfängerInnen sowie an interessierte QuereinsteigerInnen im Beruf.

Bei Interesse schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen samt Lebenslauf inkl. Foto, Zeugniskopien, und einem Motivationsschreiben für die ausgeschriebene Stelle per smart bewerben.

Für Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses sind Ihre Ansprechpartner in der Kanzlei:

Mag. Roman Sas-Zaloziecki, öffentlicher Notar

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Notariat Dr. Wolfgang Skoda, Dr. Clemens Moshammer & Mag. Roman Sas-Zaloziecki Keplerplatz 14, 1100 Wien

Tel: +43 1 602 41 09

Über uns, das Notariat Dr. Wolfgang Skoda, Dr. Clemens Moshammer & Mag. Roman Sas-Zaloziecki:

Unser Hauptanliegen ist die konstruktive, streitverhütende Rechtsberatung, denn im Mittelpunkt unserer Arbeit steht der Mensch samt dessen individuelle Situation und Bedürfnissen. Wir zeichnen uns durch fundierte Kompetenz in allen notariellen Tätigkeiten aus, bereiten rechtlich komplexe Sachverhalte

verständlich für unsere Mandanten auf und sind stets bestrebt, im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten, die bestmögliche Lösung für die individuellen Anliegen aller Parteien zu erarbeiten. Wir sind stolz eines der größten Notariate Österreichs zu sein und sind immerfort um eine gütliche Einigung der Parteien bemüht.

Über den Job

Anstellungsart:

* Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

1.800 EUR bis 4.000 EUR monatlich

Positionsebene:

* Berufseinstieg
* Berufserfahrung

Dienstort:

* Wien

Berufsfelder:

* Assistenz, Verwaltung
* Rechtswesen
* Sachbearbeitung

Offene Stellen:

2 Stellen offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Öffentliche Notare Dr. Wolfgang Skoda, Dr. Clemens Moshammer & Mag. Roman Sas-Zaloziecki Partnerschaft

Mitarbeiter*innenanzahl:

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte:

* Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 38,5 Stunden

Dienstort

* Wien

Erforderliche Kenntnisse

* Kommunikationsfähigkeit
* Genauigkeit
* Organisationsgeschick
* Rechtskenntnisse

Nice-To-Have Kenntnisse

* Computerkenntnisse

Erforderliche Sprachen

* Deutsch C2

Benefits

* Aus- und Weiterbildung
* Gute Anbindung
* Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Motivationsschreiben

Ansprechperson

Mag. Roman Sas-Zaloziecki
+4316024109