Wir bieten diese Stelle als befristete Karenzvertretung bis 31.12.2025 an.
Dein Job
- Du entlastest in dieser Rolle die Leitung des Technikmanagements der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH bei operativen & administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft durch eine selbstständige Bearbeitung von zugewiesenen fachlichen Themen.
- Zu deinem Aufgabengebiet zählen: Aufbereitung von fachlichen Themen; Erstellung von Berichten, Besprechungs- & Präsentationsunterlagen sowie eine managementtaufgliche Aufbereitung von fachlichen Inhalten.
- Systemabfragen werden von dir durchgeführt bzw. veranlasst und Reports werden deinerseits erarbeitet und aufbereitet.
Bei Projekten sowie Projekt- & Maßnahmencontrolling wirkst du eifrig mit. - Zusätzlichen fallen Kommunikationsaufgaben in deinen Verantwortungsbereich und die Erstellung von Protokollen.
Meetings werden deinerseits koordiniert, organisiert, vorbereitet, moderiert und nachbereitet.
Dein Profil
- Du hast ein Hochschuldstudium (Uni, FH, etc.), BHS (HAK, HTL, HLW etc.) oder AHS erfolgreich mit Matura abgeschlossen und kannst bereits erste einschlägige Erfahrung als Assistenz mitbringen.
- Die Arbeit mit MS-Office bereitet dir Freude und du besitzt hier ausgezeichnete Kenntnisse.
- Deine Arbeitsweise ist durch Selbstständigkeit, Genauigkeit und Flexibilität gekennzeichnet und du bist darüber hinaus eine kommunikative Persönlichkeit.
- Ein sicheres Auftreten, kundenorientiertes Arbeiten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Unser Angebot
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
- Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten dich.
- Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringt als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an dein Ziel.
- Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.
- Für die Funktion "Junior Assistenz" ist ein Mindestentgelt von EUR 36.786,82 (brutto/Jahr) bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens EUR 5.073,18 brutto/Jahr auf das angegebene Mindestentgelt möglich.
Deine Bewerbung
Bitte bewerbe dich online mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.
Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort.
